Privacy Policy

1) 私たちは、個人情報をあらかじめ公表した利用目的、または取得の際に示した利用目的の範囲内、かつ業務の遂行に必要な限りにおいて利用します。利用目的については後述「7. 個人データの共同利用について 」の③をご確認ください。

2) 私たちは、違法または不法な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。

3) 私たちは、個人データを第三者との間で共同利用し、または個人データの取扱いを第三者に委託する場合には、これら第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

私たちは、個人データを次のとおり共同利用致します。

1. 個人情報の項目

本人の氏名・電話番号・FAX番号・メールアドレス・所属組織・所属組織における役職、その他関連情報

2. 共同利用者の範囲

双日株式会社およびそのグループ会社（＊1）

（＊1）財務諸表等の用語、様式および作成方法に関する規則第8条第3項に定義される子会社および同条・第5項に定義される関連会社をいいます。

双日株式会社ホームページの「企業情報」の「国内・海外拠点」および「主要グループ会社」をご参照下さい。

3. 利用目的

・取引に関連する交渉、連絡、相談、受発注、決済またはその他の処理

・取引に関連する物品または役務等の授受

・当社の事業に係わる調査、研究、分析

・当社の事業に関連する情報の提供（懸賞・キャンペーン情報、展示会・イベント・セミナー・講演会情報を含む）

・当社へのお問い合わせ、ご意見への対応

・その他の当社の業務の適切かつ円滑な遂行

4. 個人データの管理について責任を有する会社の名称等

共同利用する個人情報については私たちが責任を負います。私たちの住所および代表者については、本ホームページの「会社概要」をご参照下さい。

1) 私たちは、個人情報を正確かつ最新の状態で保管、管理するよう努めるとともに、個人情報への不正アクセス、漏えい等を防止するため、必要な安全管理措置を講じます。

2) 私たちが講じる具体的な安全管理措置としては、以下のとおりです。

①基本方針の策定および個人データの取扱いに係る規律の整備

個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護関連法令の遵守、質問および苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しております。

②組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護関連法令や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

③人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に研修を実施しています。

個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

④物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に 個人データが判明しないよう措置を実施しています。

⑤技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。