Zasady postępowania w Kia Europe
Wiadomość od Prezesa Kia Europe
-
Prezes i Dyrektor Generalny (CEO)
Marc Hedrich
"W Kia Europe etyka i uczciwość są podstawą naszej działalności. Opracowaliśmy Kodeks zgodności i uczciwości Kia, aby określić wartości, którymi się kierujemy i zapewnić, że zawsze będziemy przestrzegać najwyższych standardów.
Sednem tego zobowiązania są nasi pracownicy, a te oczekiwania przekazujemy naszym partnerom biznesowym. Współpracując i pozostając wiernymi naszym zasadom, możemy budować zaufanie, szacunek i trwały sukces."
Nasz system zarządzania zgodnością – na czym polega?
Zgodność i uczciwość to podejmowanie właściwych decyzji w każdej sytuacji.
Nasze zachowanie jest kluczem do kultury zgodności, która promuje uczciwe i etyczne prowadzenie naszej działalności. Takie postępowanie jest korzystne dla naszych klientów, społeczności globalnej, Kia i jej pracowników.
Kultura zgodności pomaga nam wypełniać nasze moralne i prawne zobowiązania jako globalnych obywateli korporacyjnych.W naszej firmie Compliance Management System (CMS) obejmuje różne etapy działań na rzecz zgodności, od ustalania zasad postępowania po monitorowanie i identyfikowanie obszarów wymagających poprawy.
Nasz CMS to nie tylko jednorazowe osiągnięcie, ale cykl powtarzających się wysiłków wszystkich pracowników od najwyższych do najniższych szczebli organizacyjnych.
Kodeks postępowania i zasady
Kultura korporacyjna naszej firmy jest zdefiniowana przez jasną odpowiedzialność, wzajemny szacunek i zaufanie. Priorytetem jest zgodne z prawem i etyczne zachowanie we wszystkich naszych operacjach biznesowych, ponieważ jest to kluczowe dla zapewnienia długoterminowego sukcesu naszej firmy.
Kodeks zgodności i uczciwości Kia
Wierzymy, że etyczne, zgodne z przepisami i zrównoważone zachowania oraz procesy stanowią podstawę historii sukcesu Kia na świecie i w Europie.
Aby osiągnąć kulturę zgodności, uczymy naszych pracowników, aby zawsze postępowali właściwie − i właśnie do tego służy Kodeks Zgodności i Integralności Kia. Kodeks uzupełnia kodeks etyki Kia Corporation, skupiając się na rynku europejskim.
Należy pamiętać, że Kia Europe ma oddzielny kodeks postępowania dla swoich dostawców, niezależnych dystrybutorów i innych partnerów biznesowych (patrz poniżej).Polityka wewnętrzna
W oparciu o ogólne ramy Kodeksu zgodności i uczciwości Kia, Kia zapewnia dalsze wskazówki dotyczące zasad zgodności w swoich wewnętrznych politykach.
Polityki te obejmują prawo konkurencji, przeciwdziałanie przekupstwu i korupcji, ochronę sygnalistów (np. brak odwetu), ochronę danych, konflikt interesów i politykę przeciwdziałania praniu pieniędzy.
Kia stale monitoruje rozwój sytuacji w obszarach zgodności oraz rewiduje i uzupełnia swoje wytyczne dotyczące zgodności.
Kodeks zgodności i uczciwości rynków europejskich
Kodeks postępowania partnerów biznesowych i dostawców („BPS CoC”)
Kia promuje uczciwe i etyczne zachowanie nie tylko we własnych oddziałach, ale także wśród swoich partnerów biznesowych. Aby podzielić się naszymi oczekiwaniami wobec partnerów biznesowych w zakresie uczciwości i etycznego zachowania, ustanowiliśmy Kodeks postępowania partnerów biznesowych i dostawców („BPS CoC”).
Poniższy Kodeks postępowania BPS dotyczy wszystkich partnerów biznesowych i dostawców Kia Europe. Dla partnerów biznesowych i dostawców innych podmiotów Kia w Europie dostępne są lokalne wersje Kodeksu postępowania BPS.
Kliknij poniżej, aby pobrać lokalną (PL) wersję dokumentu „BPS CoC”.
Kliknij poniżej, aby pobrać europejską (EN) wersję dokumentu „BPS CoC”.
System sygnalizowania nieprawidłowości
System "Tell me"
Nasza poufna platforma służąca do zgłaszania potencjalnych naruszeń prawa i wewnętrznych zasad firmy Kia.
System: "Tell Me" to ogólnoeuropejska wewnętrzna platforma sygnalizacyjna dostępna dla Kia Europe i innych podmiotów Kia w Europie, z wyłączeniem zakładu produkcyjnego Kia w Żylinie na Słowacji (aby uzyskać dostęp do kanału sygnalizacyjnego zakładu Kia Slovakia, kliknij tutaj).
Do platformy można uzyskać dostęp przez Internet, telefon lub aplikację mobilną.System: "Tell Me" jest hostowane przez platformę zewnętrzną, People Intouch’s SpeakUp, i zarządzane centralnie przez Kia Europe. Zespół ds. zgodności Kia Europe otrzymuje i bada zgłoszenia.
Aby uzyskać więcej informacji na temat systemu: "Tell Me" lub sposobu przetwarzania danych osobowych, zapoznaj się z Polityką zgodności Kia: Tell Me i Polityką prywatności.
Jeśli jesteś klientem marki Kia i chcesz podzielić się uwagami, opiniami lub skargami dotyczącymi zakupu lub usługi, skontaktuj się z naszym działem obsługi klienta.
-
Kanały kontaktu dla pracowników Kia
Telefon:
Sprawdź poniżej numer telefonu dla swojego kraju i wpisz kod firmy: 112315.Aplikacja:
Pobierz aplikację „SpeakUp by People Intouch” ze sklepu App Store lub Google Play i wprowadź kod firmy: 112315.
-
Kanały kontaktu dla Partnerów Biznesowych
Kia ma dedykowany kanał na platformie Kia Compliance: Tell Me, na którym dostawcy i inni partnerzy biznesowi mogą zgłaszać wszelkie potencjalne niewłaściwe zachowania, na które mogą się natknąć w kontekście związanym z pracą w Kia Europe lub innym podmiocie Kia w Europie (z wyłączeniem zakładu produkcyjnego Kia w Żylinie na Słowacji. Aby uzyskać dostęp do kanału sygnalizowania nieprawidłowości w zakładzie Kia Slovakia, kliknij tutaj). Platforma jest dostępna przez Internet, telefon lub aplikację mobilną.
Strona internetowa
Kliknij poniżej, aby uzyskać dostęp do zewnętrznego kanału Kia:
Telefon:
Sprawdź poniżej numer telefonu dla swojego kraju i wpisz kod firmy: 112315.Aplikacja:
Pobierz aplikację „SpeakUp by People Intouch” ze sklepu App Store lub Google Play i wprowadź kod firmy: 112315.
-
Dodatkowe wewnętrzne kanały raportowania
Zachęcamy do zgłaszania wszelkich potencjalnych przypadków niewłaściwego postępowania za pośrednictwem wewnętrznych kanałów zgłaszania Kia.
Funkcja zgodności
W 2021 r. Kia Europe utworzyła specjalną funkcję ds. zgodności. Zespół ds. zgodności Kia Europe opracowuje strategię zgodności i zarządza programem zgodności dla regionu europejskiego oraz wspiera lokalne funkcje zgodności w innych podmiotach Kia w Europie.
Czym zajmuje się Zespół ds. Zgodności?
Zespół ds. zgodności w Kia Europe odpowiada za funkcjonowanie Compliance Management System (CMS). Oprócz wdrażania polityk i wytycznych oraz zarządzania systemem sygnalizowania nieprawidłowości, inne podstawowe obowiązki zespołu to:
• Regularne szkolenie pracowników w zakresie kodeksu postępowania i zasad zgodności
• Doraźne doradztwo w kwestiach zgodności i regulacji od wewnętrznych interesariuszy
• Prowadzenie wewnętrznych dochodzeń, zarządzanie dochodzeniami zewnętrznymi i wspieranie wniosków o należytą staranność
• Kształtowanie kultury zgodności Kia w Europie i podnoszenie świadomości zasad zgodności
• Ocena wpływu nowych przepisów europejskich na działalność Kia
• Przeprowadzanie audytów zgodności w europejskich jednostkach Kia
-
Kontakt
W razie pytań możesz skontaktować się z lokalnym kierownikiem ds. zgodności w oddziale Kia w Europie lub z zespołem ds. zgodności Kia Europe.
E-mail: complianceEU@kia.eu
