Kia Compliance & Integriteitscode
Een bericht van de president van Kia Europe
-
President & CEO
Marc Hedrich
"Bij Kia Europe vormen ethiek en integriteit de basis van ons bedrijf. We hebben de Kia Compliance & Integrity Code ontwikkeld om de waarden te schetsen waar we naar leven en om ervoor te zorgen dat we altijd de hoogste normen hanteren.
De kern van deze toewijding zijn onze werknemers en we breiden deze verwachtingen uit naar onze zakenpartners. Door samen te werken en trouw te blijven aan onze principes, kunnen we vertrouwen, respect en blijvend succes opbouwen."
Ons Compliance Management Systeem – Waar gaat het over?
Compliance en integriteit gaan over het maken van de juiste keuze in elke situatie.
Ons gedrag is de sleutel tot een compliancecultuur die het eerlijke en ethische gedrag van ons bedrijf bevordert. Dergelijk gedrag is gunstig voor onze klanten, de wereldwijde gemeenschap, Kia en haar werknemers.
Een compliancecultuur helpt ons om onze morele en wettelijke verplichtingen als wereldwijde bedrijfsburgers na te komen.In ons bedrijf omvat het Compliance Management System (CMS) verschillende fasen van compliance-inspanningen, van het vaststellen van gedragsregels tot het monitoren en identificeren van verbeterpunten.
Ons CMS is niet zomaar een eenmalige prestatie, maar een cyclus van herhaalde inspanningen van alle werknemers van boven tot onder.
Gedragscode en beleid
Onze bedrijfscultuur wordt gedefinieerd door duidelijke verantwoording, wederzijds respect en vertrouwen. We geven prioriteit aan rechtmatig en ethisch gedrag in al onze bedrijfsactiviteiten, omdat dit cruciaal is voor het verzekeren van het succes van ons bedrijf op de lange termijn.
Kia Compliance & Integriteitscode
Wij geloven dat ethisch, conformiteit en duurzaam gedrag en processen de basis vormen van Kia's succesverhaal wereldwijd en in Europa.
Om een cultuur van conformiteit te bereiken, begeleiden we onze werknemers om te allen tijde het juiste te doen - en dit is waar de Kia Compliance & Integrity Code voor is. De code is een aanvulling op de ethische code van Kia Corporation, met de focus op de Europese markt.
Houd er rekening mee dat Kia Europe een aparte gedragscode heeft voor haar leveranciers, onafhankelijke distributeurs en andere zakenpartners (zie hieronder).Interne beleidsregels
Op basis van het algemene kader van de Kia Compliance & Integrity Code biedt Kia verdere richtlijnen voor complianceprincipes in haar interne beleid.
Deze beleidslijnen omvatten mededingingsrecht, anti-omkoping en corruptie, klokkenluidersbescherming (bijv. geen vergelding), gegevensbescherming, belangenverstrengeling en anti-witwasbeleid.
Kia houdt voortdurend de ontwikkelingen op het gebied van compliance in de gaten en herziet en vult haar compliancerichtlijnen aan.
Gedragscode voor zakelijke partners en leveranciers
Kia promoot eerlijk en ethisch gedrag, niet alleen in haar eigen bedrijven, maar ook onder haar zakenpartners. Om onze verwachtingen van zakelijke partners op het gebied van integriteit en ethisch gedrag te delen, hebben we een Gedragscode voor zakenpartners en leveranciers opgesteld.
De gedragscode voor zakenpartners en leveranciers hieronder is van toepassing op alle zakenpartners en leveranciers van Kia Europe. Voor zakenpartners en leveranciers van andere Kia-entiteiten in Europa zijn lokale gedragscode voor zakenpartners en leveranciers-versies beschikbaar.
Klik hieronder om de "Gedragscode voor zakenpartners en leveranciers" te downloaden.
Klokkenluiderssysteem
Kia Compliance: Tell Me
Ons vertrouwelijke platform om mogelijke overtredingen van de wet en het interne beleid van Kia te melden.
Kia Compliance: Tell Me is een Europees intern klokkenluidersplatform dat beschikbaar is voor Kia Europe en andere Kia-entiteiten in Europa, met uitzondering van de productielocatie van Kia in Zilina, Slowakije ( klik hier om toegang te krijgen tot het klokkenluiderskanaal van de Kia Slovakia-fabriek).
Het platform is toegankelijk via internet, telefoon of mobiele app.Kia Compliance: Tell Me wordt gehost door een extern platform, People Intouch's SpeakUp, en centraal beheerd door Kia Europe. Het Compliance Team van Kia Europe ontvangt en onderzoekt de rapporten.
Voor meer informatie over Kia Compliance: Tell Me of hoe wij uw persoonlijke gegevens verwerken, raadpleegt u het Kia Compliance: Tell Me-beleid en het privacybeleid..
Ben je een Kia-klant en heb je een opmerking, feedback of klacht over je aankoop- of service-ervaring, neem dan contact op met onze klantenservice.
-
Channels voor Kia-medewerkers
Web Channel
Klik hieronder om doorgestuurd te worden naar het interne channel van Kia:
Telefoon channel:
Vind het telefoonnummer voor uw land en gebruik de bedrijfscode: 112315.App channel
Download de SpeakUp by People Intouch app in de App Store of in Google Play en gebruik de bedrijfscode: 112315.
-
Channels voor zakelijke partners
Kia heeft een speciaal kanaal op het Kia Compliance: Tell Me-platform voor leveranciers en andere zakenpartners om mogelijk wangedrag te melden dat ze tegenkomen in een werkgerelateerde context met Kia Europe of een andere Kia-entiteit in Europa (met uitzondering van de productiefabriek van Kia in Zilina, Slowakije. Klik hier om toegang te krijgen tot het klokkenluiderskanaal van de fabriek van Kia Slowakije). Het platform is beschikbaar via internet, telefoon of mobiele app.
Telefoon channel:
Vind het telefoonnummer voor uw land en gebruik de bedrijfscode: 112315.App channel:
Download de SpeakUp by People Intouch app in de App Store of in Google Play en gebruik de bedrijfscode: 112315.
-
Aanvullende externe rapportagekanalen
Wij moedigen je aan om mogelijk wangedrag te melden via de interne meldkanalen van Kia.
Je kunt je melding ook naar externe kanalen sturen die beheerd worden door overheidsinstanties.
Functie van compliance
In 2021 heeft Kia Europe een speciale compliancefunctie opgezet. Het Compliance Team van Kia Europe ontwerpt de compliancestrategie en beheert het complianceprogramma voor de Europese regio, en ondersteunt de lokale compliancefuncties bij de andere Kia-vestigingen in Europa.
What does the Compliance Team do?
Het Compliance Team van Kia Europe is verantwoordelijk voor de werking van het Compliance Management Systeem (CMS). Naast de implementatie van beleid en richtlijnen en het beheer van het klokkenluiderssysteem, zijn de volgende kerntaken van het team van belang:
• Regelmatige training van het personeel over de gedragscode en het nalevingsbeleid
• Het verstrekken van ad hoc advies over compliance- en regelgevingsvragen van interne stakeholders
• Het uitvoeren van interne onderzoeken, het beheren van externe onderzoeken en het ondersteunen van verzoeken tot due diligence
• Het vormgeven van de compliancecultuur van Kia in Europa en het vergroten van het bewustzijn van de complianceprincipes
• Beoordeling van de impact van nieuwe Europese regelgeving op de Kia-activiteiten
• Het uitvoeren van nalevingsaudits bij de Europese entiteiten van Kia
-
Contact
Bij vragen kun je contact opnemen met de lokale compliance manager binnen Kia Europa of met het compliance team van Kia Europe.
E-mail: complianceEU@kia.eu
