MS Teams - Hinweis zum Datenschutz

1. Einleitung

Dieser Datenschutzhinweis (“Datenschutzhinweis ”) wird von jedem der in Abschnitt 10 unten aufgeführten Mitglieder der Kia-Gruppe (“Kia Europe Group ”) herausgegeben. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für jedes Mitglied der Kia Europe Group von größter Bedeutung.

Der Zweck dieses Datenschutzhinweises ist es, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das jeweilige Mitglied der Kia Europe Group im Zusammenhang mit der Nutzung des Videokonferenztools Microsoft Teams (“Teams ”) zu informieren. Die Mitglieder der Kia Europe Group nutzen Teams, um Video(-konferenz)anrufe einzurichten und durchzuführen (wobei auch die Möglichkeit besteht, während des jeweiligen Anrufs die Chat-Funktion zu nutzen), einschließlich Online-Meetings und Seminare(“Videoanrufe ”).

2. Verantwortlicher

Das jeweilige Mitglied der Kia Europe Gruppe, das den Videoanruf eingerichtet hat (“Relevantes Kia-Unternehmen ”) ist die Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung verarbeitet werden, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist. Die Kontaktdaten der einzelnen Mitglieder der Kia Europe Gruppe finden Sie in Abschnitt 10 unten.

3. Datenschutzbeauftragter

Wenn Sie Fragen zu oder im Zusammenhang mit diesen Datenschutzhinweisen haben, können Sie sich auch an den Datenschutzbeauftragten (“DSB ”) der jeweiligen Kia-Einheit wenden. Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten jedes Mitglieds der Kia Europe Gruppe sind ebenfalls in Abschnitt 10 unten aufgeführt.

4. Kategorien von personenbezogenen Daten

Die Kategorien personenbezogener Daten, die das jeweilige Kia-Unternehmen verarbeitet, können unter eine der unten aufgeführten Kategorien (die “Datenkategorien ”) fallen und hängen auch von den Inhalten und Informationen ab, die Sie dem jeweiligen Kia-Unternehmen in Verbindung mit dem jeweiligen Videoanruf mitteilen:

• • Nutzerdaten: Daten, die sich direkt auf Sie als Nutzer von Teams beziehen (z. B. Anmeldedaten, Profilbild, Benutzername, Sprachpräferenz);
• • Kontaktdaten: Daten, die die Kommunikation ermöglichen (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer);
• • Kommunikationsdaten: Daten, die den Inhalt der Kommunikation bilden (z.B. Inhalte von Chats oder Informationen, die mit anderen Teilnehmern über die Funktion der Bildschirmfreigabe geteilt werden) und Daten, die sich direkt auf die Verwendung Ihrer Kamera und/oder Ihres Mikrofons beziehen;
• • Nutzungsdaten: Metadaten (z. B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit des Anrufs, Standort).

5. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Relevante Kia-Einheit verarbeitet die oben aufgeführten Datenkategorien, um Videoanrufe einzurichten und durchzuführen.

Soweit der jeweilige Videoanruf im Zusammenhang mit einem Vertrag, den Sie mit dem Relevanten Kia-Unternehmen geschlossen haben, oder zur Durchführung von Maßnahmen vor Abschluss eines Vertrages mit dem Relevanten Kia-Unternehmen erforderlich ist, ist die Rechtsgrundlage des Relevanten Kia-Unternehmens für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Art. 6(1)(b) DSGVO .

Wenn die Rechtsgrundlage des Art. 6(1)(b) DSGVO nicht auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Relevante Kia-Einheit zutrifft, verarbeitet die Relevante Kia-Einheit die relevanten personenbezogenen Daten auf der Grundlage ihrer berechtigten Interessen (Art. 6(1)(f) DSGVO), die darin bestehen, einen effizienten Weg der Kommunikation mit Ihnen zu führen.

Bitte beachten Sie, dass die Relevante Kia-Einheit niemals Videoanrufe mit Ihnen aufzeichnen wird, ohne dies vorher mit Ihnen kommuniziert und Ihre vorherige gültige Einwilligung für eine solche Aufzeichnung erhalten zu haben. In einem solchen Fall ist die Rechtsgrundlage Art. 6(1)(a) DSGVO.

6. Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte

Im Allgemeinen werden die im Zusammenhang mit Videoanrufen erhobenen personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, diese Daten wurden ausdrücklich für solche Zwecke freigegeben. In bestimmten Fällen kann es jedoch erforderlich sein, bestimmte Daten an den Dienstanbieter von Microsoft Teams (d. h. die Microsoft Corporation oder andere verbundene Unternehmen der Microsoft-Gruppe) weiterzugeben. Dies geschieht ausschließlich im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken.
Microsoft wird solche Daten verarbeiten: (a) zur Bereitstellung von Teams in Übereinstimmung mit den dokumentierten Anweisungen des relevanten Kia-Unternehmens; und (b) für seine legitimen Geschäftsvorgänge in Verbindung mit der Bereitstellung von Teams für das relevante Kia-Unternehmen (z. B. Abrechnungs- und Kontoverwaltung; Betrugsbekämpfung; Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen). In dem Umfang, in dem Microsoft die relevanten personenbezogenen Daten für seine legitimen Geschäftsvorgänge wie unter (b) dargelegt verarbeitet, ist Microsoft in dieser Hinsicht ein unabhängiger Verantwortlicher und für die zusätzlichen Verantwortlichkeiten eines Verantwortlichen gemäß der DSGVO verantwortlich. Die Datenschutzhinweise von Microsoft sind hier verfügbar: https://privacy.microsoft.com/en-ca/privacystatement

7. Internationale Übertragung von personenbezogenen Daten

Alle Inhaltsdaten werden in Datenzentren in der Europäischen Union gespeichert. Für die Nutzung des Teams-Dienstes kann es jedoch auch erforderlich sein, bestimmte personenbezogene Daten an die Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten zu übertragen. Die Vereinigten Staaten bieten kein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten. Daher unterliegen alle Übertragungen an die Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten den EU-Standardvertragsklauseln, von denen eine Kopie unter it-service-desk@kia.eu angefordert werden kann. Die EU-Standardvertragsklauseln wurden durch ein Addendum ergänzt, das zusätzliche Garantien für die relevante Kia-Einheit und zusätzliche Rechtsmittel für die betroffenen Personen, auf die sich die relevanten personenbezogenen Daten beziehen, vorsieht.

8. Aufbewahrung von Daten

Die Relevante Kia-Einheit wird Ihre personenbezogenen Daten nur so lange verarbeiten, wie es für die in diesen Datenschutzhinweisen dargelegten Zwecke erforderlich ist oder wie es das geltende Recht verlangt. In der Regel bedeutet dies, dass alle personenbezogenen Daten spätestens innerhalb von 180 Tagen nach ihrer Erhebung oder Erstellung gelöscht werden. Bei der Festlegung der Aufbewahrungsfrist berücksichtigt das jeweilige Kia-Unternehmen die Zwecke, für die es die betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, und ob diese Zwecke ohne die Daten erreicht werden können, die Kategorien der betreffenden Daten, die Risiken im Falle einer Datenverletzung und die gesetzlichen Verpflichtungen, die das jeweilige Kia-Unternehmen zur Aufbewahrung der Daten verpflichten.

9. Ihre gesetzlichen Rechte

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Relevante Kia-Einheit haben, gibt Ihnen die Relevante Kia-Einheit selbstverständlich gerne Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten und die damit verbundenen Verarbeitungstätigkeiten (Art. 15 DSGVO). Vorbehaltlich der Erfüllung der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie außerdem ein Recht auf: (a) Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO); (b) Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO); und (c) Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 18 DSGVO). Sie haben auch ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und ein Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde (Art. 77 DSGVO). Wenn die Relevante Kia-Einrichtung Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7(3) DSGVO).
Ihr Recht auf Widerspruch : Verarbeitet die betreffende Kia-Einheit Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Art. 6(1)(f) DSGVO, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen (Art. 21(1) DSGVO). Verarbeitet die Relevante Kia-Einheit Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung, haben Sie darüber hinaus das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21(2) DSGVO).

10. Details of Controllers *

12. Definitionen

"Verantwortlicher" ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
"DSGVO" bezeichnet die Verordnung (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation).
"Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
"Verarbeitung" ist jeder Vorgang oder jede Vorgangsreihe, die mit personenbezogenen Daten oder einer Reihe von personenbezogenen Daten durchgeführt wird, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, die Strukturierung, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Kombination, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.