En Kia aplicamos los estándares más estrictos de integridad, cumplimiento normativo y responsabilidad. Kia Compliance: Tell Me tiene como objetivo servir a las personas que tengan motivos razonables para creer que han descubierto infracciones de leyes o estatutos, o incumplimientos de reglamentos internos a los que se hace referencia en esta política. Se anima a todos los empleados, responsables de departamento y miembros del consejo de administración que tengan conocimiento de presuntas infracciones o incumplimientos en un contexto laboral a que notifiquen cualquier sospecha de las infracciones o incumplimientos (potenciales) en cuestión a través de Kia Compliance: Tell Me.
Kia Compliance: Tell Me abarca presuntas infracciones de leyes y estatutos, así como incumplimientos de reglamentos internos a nivel regional, nacional e internacional. Además, Kia Compliance: Tell Me implementa la Directiva (UE) 2019/1937 («Directiva europea para la protección de denunciantes»
) y cualquier otra ley nacional aplicable que requiera un procedimiento de notificación de denuncias de este tipo.
Kia garantizará que cualquier investigación de una infracción, incumplimiento (potencial) o cualquier acción posterior a dicha investigación cumplan la legislación local aplicable, incluida la legislación laboral.
Kia Compliance: Tell Me se aplica a las infracciones (potenciales) de leyes y estatutos externos y a los incumplimientos (potenciales) de reglamentos internos (p. ej., el Código de Cumplimiento e Integridad de Kia), según proceda en cada caso en nuestra empresa.
En las empresas de Kia que operan en la UE, esta política es aplicable especialmente a incumplimientos de la legislación de la UE con respecto a las áreas de legislación sobre competencia, adquisición pública, servicios financieros, productos y mercados, así como a la prevención del blanqueo de dinero y de la financiación del terrorismo, la conformidad normativa y la seguridad de productos, la seguridad del transporte, la protección del medio ambiente, la protección contra la radiación y la seguridad nuclear, la seguridad alimentaria y de piensos, la salud y el bienestar animal, la salud pública, la protección de los consumidores, la protección de la privacidad y de los datos personales, y la seguridad de los sistemas informáticos y de redes.
Esta política es válida para todos los empleados actuales y ex empleados de Kia, incluidos los responsables de departamento, miembros del consejo de administración, trabajadores temporales, coordinadores de expatriados y becarios dentro de Kia Europe GmbH («Kia EU»
) y otras empresas de Kia que operan en la UE y el Reino Unido (exceptuando la planta de producción de Kia - Kia Slovakia s.r.o.), así como las personas que trabajen bajo la supervisión y dirección de contratistas, subcontratistas y proveedores de Kia EU u otras entidades Kia en la UE y el Reino Unido que tengan conocimiento de infracciones o incumplimientos (potenciales) en un contexto laboral (siendo cada una de ellas un «denunciante»
).
El presente procedimiento está basado en los siguientes principios:
• Alto nivel de confidencialidad de la identidad del denunciante y de cualquier tercero mencionado en la denuncia (véase la sección 11 de esta política);
• Elevado nivel de protección para el anonimato del denunciante en caso de que este decida permanecer anónimo en la medida de lo posible y respetando la proporcionalidad, con circunstancias excepcionales en las que pueden aplicarse requisitos de revelación (véase la sección 11 de esta política);
• Máxima protección del denunciante frente a cualquier represalia debido a una denuncia presentada de buena fe;
• Revisión del contenido de la denuncia y detección de información potencialmente ofensiva o difamatoria, y determinación de la evidencia apropiada para encontrar medidas correctivas eficientes y razonables;
• Justicia y transparencia en relación con todo el sistema, mientras se respetan los derechos de todas las personas involucradas;
• Presunción de inocencia.
En www.kia.com/eu/compliance/tellme
puede presentar una denuncia por escrito o de manera verbal por vía telefónica. En caso de utilizar la línea telefónica, su mensaje de voz será transcrito por el proveedor de manera que Kia no pueda reconocer su voz de ningún modo. Los números de teléfono de los respectivos países pueden consultarse en el Anexo 1 de esta política. El uso de la línea telefónica suele ser algo gratuito, pero en algunos países y para determinados proveedores (móviles) es posible que se cobre localmente el establecimiento de llamada.
El servicio web para las denuncias por escrito y la línea telefónica para la denuncia verbal son operados por nuestro proveedor de servicios People Intouch B.V. Por lo general, están disponibles las 24 horas del día y ofrecen estándares de seguridad informática certificados por ISO.
En lo relativo a otros canales de notificación de denuncias, consulte la sección 12 de este documento.
Cuantos más detalles pueda proporcionar, más fácil y rápido podrá abrirse una consulta interna y/o la investigación de su denuncia.
Esto puede incluir:
• Información sobre usted mismo/a que permita a Kia verificar que cumple los requisitos para presentar denuncias con arreglo a esta política (véase la sección 3 de este documento);
• Fecha, hora y ubicación de la infracción o el incumplimiento (potenciales) en cuestión;
• Información sobre cómo se descubrió la infracción o el incumplimiento (potencial) en cuestión;
• Nombres y puestos de las personas involucradas;
• Testigos, si los hubiera;
• Otra información útil que ayude a Kia en el tratamiento de su denuncia (p. ej., archivos adjuntos) o información que se solicite en el formulario de notificación de denuncia.
Le rogamos que se abstenga de facilitar información que sea (claramente) irrelevante para el tratamiento de su denuncia (sobre todo si dicha información está relacionada con datos personales de terceros).
Puede presentar una denuncia en cuanto tenga conocimiento de la infracción o el incumplimiento (potencial) en cuestión.
Los denunciantes están protegidos en el marco de la legislación aplicable al cumplir con sus requisitos respectivos. No obstante, tenga en cuenta que la protección proporcionada con arreglo a esta política puede superar el alcance de la protección ofrecida en virtud de la legislación aplicable, lo que ocurre cuando el incumplimiento de un reglamento interno no supone también una infracción de las leyes y estatutos externos. Cuando este sea el caso, Kia proporcionará protección de la forma estipulada y dentro del alcance de este documento (véase la sección 3). Kia no tolerará ninguna forma de represalia, incluyendo las amenazas e intentos de represalia, si usted actúa de buena fe con arreglo a esta política y al procedimiento de notificación de denuncias respectivo.
Mantendremos un alto nivel de confidencialidad acerca de la identidad del denunciante y de cualquier tercero mencionado en las denuncias que nos presente. La información se guardará dentro de nuestro sistema de gestión de casos (CMS) con estándares de seguridad informática elevados y certificados por ISO, y solo tendrán acceso a ella las personas encargadas del caso conforme al proceso descrito a continuación en la sección 9. Todas las personas involucradas en nuestro proceso de tratamiento deberán cumplir la obligación de mantener una estricta confidencialidad. Tenga en cuenta que esto es aplicable a cualquier información presentada.
No se tolerarán las represalias, como amenazas, acoso o discriminación por parte de otros empleados de Kia contra los denunciantes, y Kia no degradará, suspenderá ni despedirá a tales denunciantes. Cualquier persona que se dé cuenta u observe tales acciones deberá notificarlas de inmediato al departamento de Cumplimiento normativo de Kia EU escribiendo a complianceEU@kia.eu
.
Para obtener información sobre cómo tratamos sus datos personales y sobre sus derechos de protección de datos, consulte la sección 10 de este documento.
El primer paso en el tratamiento de las denuncias que nos son presentadas de conformidad con la presente política consiste en la revisión de tales denuncias por parte del departamento de Cumplimiento normativo de Kia EU. Este departamento acusará recibo de la denuncia en un plazo de 7 días.
Si la denuncia en cuestión está relacionada con Kia EU o con entidades Kia en la UE y el Reino Unido con impacto paneuropeo, la denuncia será tratada por el departamento de Cumplimiento normativo de Kia EU. Este departamento podrá cooperar con otros departamentos relacionados con la infracción o el incumplimiento (potencial).
Si la denuncia en cuestión está relacionada con entidades Kia en la UE y el Reino Unido (sin impacto paneuropeo), el tratamiento de la denuncia se asignará al responsable local de cumplimiento normativo. En circunstancias justificables, un caso asignado al responsable local de cumplimiento normativo podrá ser reasignado a nivel de Kia EU.
El objetivo de Kia es resolver todas las denuncias presentadas y cerrar todos los casos en el plazo más corto posible. A más tardar, el denunciante del caso en cuestión será notificado en un plazo de 3 meses desde el acuse de recibo de la denuncia. No obstante, tenga en cuenta que no podremos revelar todos los detalles de la consulta interna y/o la investigación ni su resultado. Esto se debe particularmente a la obligación de evaluar caso por caso si y en qué medida dicha revelación podría afectar negativamente a los derechos y libertades de otros.
Para obtener información acerca del tratamiento de datos personales por Kia, consulte nuestra Política de privacidad de Kia Compliance: Tell Me.
Kia y sus empleados tratarán todas las denuncias de manera confidencial. La identidad del denunciante se mantendrá en secreto en la medida en que esto no impida ni frustre ningún seguimiento exhaustivo, como una investigación. De manera general informaremos al denunciante antes de que su identidad sea revelada, a menos que dicha información pueda poner en peligro la investigación o el procedimiento judicial relacionados, y/o pediremos su consentimiento para la revelación de su identidad, a menos que dicha revelación sea una obligación necesaria y proporcionada impuesta por la legislación europea o las leyes nacionales aplicables, como por ejemplo en el contexto de investigaciones por parte de autoridades nacionales o de procedimientos judiciales.
Tenga en cuenta que este compromiso de confidencialidad no se aplicará en caso de que se nos haya facilitado información errónea o equívoca, por negligencia o de mala fe.
Además, los denunciantes pueden mantener su anonimato al presentar denuncias a través de Kia Compliance: Tell Me.
La notificación de infracciones e incumplimientos del modo estipulado en este documento se debe considerar un anexo al derecho de reclamación contemplado en el reglamento de empleo de Kia EU (u otras políticas locales similares), el cual prevé la posibilidad de contactar con un superior inmediato o con el departamento de personal y organización.
Además de esto, si una persona que denuncie un incumplimiento así lo solicita, Kia concertará una reunión presencial con una persona designada responsable de recibir la denuncia dentro de un periodo de tiempo razonable.
Si la persona que denuncie un incumplimiento otorga su consentimiento, la reunión también podrá efectuarse a través de videollamada.
También puede dirigirse al departamento de Cumplimiento normativo de Kia EU escribiendo a: complianceEU@kia.eu
.
En la UE, de conformidad con y bajo las condiciones de la Directiva europea para la protección de denunciantes, los empleados también pueden informar a través de canales externos de denuncia que serán establecidos por las autoridades nacionales competentes. Los países miembros de la UE deberán asegurarse de que las autoridades competentes publiquen en sus páginas web, entre otros, los datos de contacto para los canales externos de denuncia y los procedimientos aplicables en una sección separada, fácilmente identificable y accesible.
Kia ofrece más información sobre estos canales y procedimientos externos de notificación de denuncias a través de sus canales internos.
País | Número de Teléfono | Código de Empresa - Canal Interno de Kia | Código de Empresa - Canal Externo de Kia |
---|---|---|---|
Austria | Teléfono gratuito: 0800 909 683 | 112315 | 112452 |
Bélgica | Teléfono gratuito: 0800 89 326 | 112315 | 112452 |
Francia | Teléfono gratuito: 080 554 3753 | 112315 | 112452 |
Alemania | Teléfono gratuito: 0800 1818 952 | 112315 | 112452 |
Hungría | Teléfono gratuito: 06 809 845 89 | 112315 | 112452 |
Irlanda | Teléfono gratuito: 1800 800 636 | 112315 | 112452 |
Italia | Teléfono gratuito: 800 147 694 | 112315 | 112452 |
Países Bajos | Número: +31 10 700 75 03 Llamada con tarifa local | 112315 | 112452 |
Polonia | Teléfono gratuito: 800012953 | 112315 | 112452 |
Eslovaquia | Teléfono gratuito: 0800 113 418 | 112315 | 112452 |
España | Número: +34 900 031 156 Llamada con tarifa local | 112315 | 112452 |
Suecia | Teléfono gratuito: 020 160 4703 | 112315 | 112452 |
Reino Unido | Teléfono gratuito: 080 0022 4118 | 112315 | 112452 |
Serán de aplicación las siguientes modificaciones de conformidad con la legislación local:
BÉLGICA
Con arreglo a la Ley belga para la protección de denunciantes de 28 de noviembre de 2022, que transpone la Directiva (UE) 2019/1937, el texto de la Política de «Kia Compliance: Tell Me» se modifica de la siguiente manera:
Los siguientes párrafos se añaden a la sección 2 «Alcance»:
El alcance se extiende asimismo a la lucha contra el fraude fiscal y social.
Además, la ley también ofrece protección a los denunciantes en el caso de infracciones que afecten a los intereses económicos de la Unión Europea y de contravenciones relacionadas con el mercado interno, incluyendo infracciones de las normas de ayuda estatal y de la competencia de la UE.
La sección 3 «Destinatarios» se sustituye por lo siguiente:
Esta política es aplicable a todos los empleados actuales y ex empleados de Kia, solicitantes de empleo en negociaciones con Kia Belgium, responsables de departamento, miembros del consejo de administración, trabajadores temporales, coordinadores de expatriados y trabajadores en prácticas de Kia Europe GmbH («Kia EU») y otras empresas de Kia dentro del Grupo Kia que operan en la UE y el Reino Unido (exceptuando la planta de producción de Kia - Kia Slovakia s.r.o.), así como los proveedores autónomos de servicios y las personas que trabajen bajo la supervisión y dirección de proveedores, subproveedores y suministradores de Kia EU o Kia Belgium que tengan conocimiento de infracciones o incumplimientos (potenciales) en un contexto laboral (siendo cada una de ellas un «denunciante»).
Esta política también es aplicable a cualquier persona que asista al denunciante durante el proceso de denuncia y cuya asistencia deberá ser confidencial (un «intermediario»), y a terceros que estén en contacto con un denunciante y que estén expuestos al riesgo de represalias en un contexto profesional, como los compañeros o familiares de los denunciantes o entidades legales que pertenezcan al denunciante, trabajen para él o tengan un vínculo con él en un contexto profesional («otras personas protegidas»).
Los siguientes párrafos se añaden a la sección 5 «¿Cómo puedo presentar una denuncia?»:
Cuando usted o cualquier otra persona protegida desee reunirse con el personal de Kia EU o Kia Belgium, el gestor de denunciantes se asegurará, tras recabar el consentimiento necesario, de que en el sistema de gestión de casos (CMS) se guarden registros completos y precisos de la reunión, bien sea mediante una grabación de la conversación o bien a través de un registro exacto de la reunión redactado por el miembro del personal responsable del tratamiento de la denuncia. En cualquier caso, usted o cualquier otra persona protegida tendrá la posibilidad de comprobar, corregir y firmar el acta de la reunión para su aprobación.
Los siguientes párrafos se añaden a la sección 8 «¿Qué protección tengo como denunciante?»:
Para Kia Belgium es importante generar un entorno en el que el denunciante se sienta seguro para denunciar infracciones. Por ese motivo, de conformidad con la Ley belga para la protección de denunciantes, se toman las siguientes medidas de protección:
• Prohibición de represalias:
prohibición de cualquier forma de represalia, incluyendo tentativas o amenazas de represalia contra el denunciante y las personas vinculadas con el mismo, pudiendo incluirse dentro de las represalias la suspensión, el despido o la rescisión del contrato, la degradación o la negación de ascenso, la transferencia de obligaciones, el cambio de lugar de trabajo, la reducción del sueldo o el cambio de horarios; la suspensión de la formación; la evaluación negativa del rendimiento o las referencias profesionales; la imposición o aplicación de una medida disciplinaria, reprimenda u otra sanción, como pueda ser una sanción económica; la coacción, la intimidación, el acoso o la exclusión; y la discriminación o el trato desfavorable o desigual.
Si pese a ello un denunciante se encuentra con una conducta de represalia, Kia Belgium le ruega que lo denuncie inmediatamente, si es necesario a través de Kia Compliance: Tell Me. Kia EU investigará cada denuncia –con o sin el respaldo de Kia Belgium– y tomará acciones adecuadas en caso de ser necesario. Además, cualquier denunciante que considere que ha sido víctima de represalias o ha recibido amenazas de represalias puede presentar una reclamación fundamentada ante el defensor del pueblo federal (consulte la sección 12).
• Medidas de respaldo:
los denunciantes tienen, según proceda, acceso a medidas de respaldo en virtud del artículo 24, apdo. 1 de la Ley belga para la protección de denunciantes. En función de las necesidades del denunciante, estas medidas de respaldo incluyen (i) información extensa e independiente y asesoramiento acerca de los procedimientos y subsanaciones disponibles que protegen contra las represalias; (ii) asesoramiento técnico con respecto a cualquier autoridad involucrada en la protección del denunciante; (iii) asistencia jurídica en procedimientos civiles y penales transfronterizos, de conformidad con la Ley belga para la protección de denunciantes; (iv) respaldo técnico, psicológico, mediático y social, y (v) otras medidas de respaldo, tales como la asistencia financiera a los denunciantes en acciones judiciales. El Instituto Federal Belga para la Protección y Promoción de los Derechos Humanos es responsable de la aplicación y supervisión de estas medidas de respaldo, con arreglo a las disposiciones de la Ley belga para la protección de denunciantes. Puede ponerse en contacto con el Instituto Federal Belga para la Protección y Promoción de los Derechos Humanos si desea más información sobre estas medidas de respaldo (consulte: https://institutfederaldroitshumains.be/en/apply-for-support
).
• Protección contra represalias:
por último, la Ley belga para la protección de denunciantes estipula una serie de mecanismos de protección específicos. Por ejemplo, no se puede considerar que un denunciante que proporcione información sobre una infracción, de conformidad con la Ley belga para la protección de denunciantes, haya incumplido ninguna restricción a la revelación de información impuesta contractualmente o por algún artículo legal o normativo, ni puede ser considerado responsable de ninguna manera por dicha denuncia o revelación, siempre y cuando el denunciante tenga motivos razonables para creer que la información era necesaria para revelar la infracción. En las mismas condiciones, no se podrá emprender ninguna acción civil, penal ni disciplinaria, ni imponer ninguna sanción profesional contra el denunciante como resultado de su denuncia o revelación. Asimismo, un denunciante que notifique o revele una infracción no puede ser considerado responsable de obtener o lograr acceso a la información notificada o revelada, a menos que dicha obtención o acceso constituyan un delito en sí mismos.
Es fundamental recalcar que los denunciantes que denuncian infracciones no son inmunes a medidas correctivas debidas a su propia conducta errónea potencial. Es posible que el denunciante esté sujeto de todos modos a una medida por acciones no relacionadas con la denuncia.
Los siguientes párrafos se añaden a la sección 9 «Tratamiento de las denuncias presentadas»:
El siguiente párrafo se añade bajo la primera frase del tercer párrafo:
Si la denuncia en cuestión está relacionada con entidades de Kia en la UE o el Reino Unido (sin impacto paneuropeo), el tratamiento de la denuncia se asignará al responsable local de cumplimiento normativo. El responsable local de cumplimiento normativo será designado como gestor del denunciante, el cual se encargará de mantener la comunicación con el denunciante, solicitar información adicional si es necesario y ofrecer valoraciones, y también de garantizar un seguimiento diligente de las denuncias anónimas en coordinación con el Departamento de Compliance de Kia EU. En circunstancias justificables, un caso asignado al responsable local de cumplimiento normativo puede ser reasignado al nivel de Kia EU.
El siguiente párrafo se añade bajo el tercer párrafo:
Kia Belgium mantendrá un registro de todas las denuncias realizadas, respetando estrictamente la obligación de confidencialidad, tal y como se establece en la sección 11 de la Política de Kia Compliance: Tell Me. Con independencia de la sección 8 de la Política de Privacidad de Tell Me, las denuncias se conservarán mientras dure la relación contractual entre Kia y los denunciantes.
Los siguientes párrafos se añaden a la sección 12 «Otros canales»:
Además del canal de denuncias descrito en esta política («revelación interna»), en Bélgica un denunciante también puede presentar una denuncia (siguiendo o no a una denuncia interna) a través de un canal de denuncias externo («revelación externa»). Para ello, el denunciante puede ponerse en contacto con el defensor del pueblo federal (www.federaalombudsman.be/fr/lanceurs-alerte
), con las autoridades competentes designadas para ese fin por Decreto Real (que hayan sido designadas en el Decreto Real que designa a las autoridades competentes para la implementación de la ley de 28 de noviembre de 2022 sobre la protección de las personas que denuncian infracciones detectadas en el seno de una persona jurídica de derecho comunitario o nacional, o en el seno de una persona jurídica del sector privado) o, cuando proceda, con las instituciones, organismos, organizaciones y agencias de la Unión Europea.
Un último canal posible es hacer pública la información sobre infracciones («revelación pública»). La revelación pública debe considerarse como el último recurso. Los denunciantes que opten por revelar infracciones tan solo podrán beneficiarse de la protección que prevé la ley para los denunciantes en un número determinado de casos. Eso ocurre cuando los denunciantes han hecho primero una revelación interna y después una revelación externa, o han hecho inmediatamente una revelación externa y no se ha realizado ninguna acción adecuada en respuesta a esta revelación dentro del período de tiempo habitual fijado. Eso también ocurre cuando los denunciantes (en el momento de la denuncia) tienen motivos razonables para creer que la infracción puede suponer un peligro real o inminente para el interés público, si existe un riesgo de represalias en el caso de una revelación externa o si es improbable que la infracción se gestione de manera eficaz dadas las circunstancias particulares del caso. Esto último puede ocurrir, por ejemplo, si es posible que se retengan o destruyan pruebas, o si existen sospechas de que una autoridad actúe en connivencia con o esté involucrada de algún modo en la infracción.
HUNGRÍA
La sección 3 se modifica con
los denunciantes que cumplen los requisitos definidos en el reglamento húngaro relacionado, el «2023. évi XXV. törvény a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról»,
enumerados en el art. 20.
La sección 9 se modifica de la siguiente manera:
El período de tiempo para ofrecer una respuesta no deberá ser superior a treinta días, pero podría extenderse hasta tres meses cuando sea necesario debido a las circunstancias específicas del caso.
ITALIA
Con arreglo al Decreto Legislativo 24/2023 por el que se transpone la Directiva (UE) 2019/1937, el texto de la política de «Kia Compliance: Tell Me» queda modificado como sigue.
La sección 3 se modifica de la siguiente manera:
Se añade una nota al pie a «empleados de Kia»: 1) aquellos que, a pesar de no figurar dentro de la categoría de empleados, trabajan para la empresa y/o están bajo el control y la dirección de la empresa (p. ej.: trabajadores por cuenta propia, incluyendo aquellos indicados en el capítulo I de la Ley 81/2017, así como titulares de una relación de colaboración, colaboradores que proporcionen bienes o servicios o realicen trabajos en nombre de terceros, voluntarios y becarios remunerados y no remunerados); 2) aquellos que, pese a ser externos a la empresa, trabajan directa o indirectamente para la empresa o con ella (p. ej.: asesores);
3) cualquier otra persona que trate con la empresa para presentar la denuncia; 4) promotores financieros, becarios, trabajadores por contrato/proyecto, trabajadores temporales; 5) intermediarios; 6) personas que estén en el mismo entorno laboral que el denunciante; 7) compañeros de trabajo del denunciante o de la persona que haya denunciado el asunto a la autoridad judicial.
La protección de los denunciantes también se aplicará si la denuncia, el informe a las autoridades judiciales o la revelación pública de información se produce en los siguientes casos:
o cuando la relación legal de empleo aún no ha dado comienzo, si la información sobre incumplimientos se ha obtenido durante el proceso de selección o en otras fases precontractuales;
o durante el período de prueba;
o una vez finalizada la relación, si la información se obtuvo en el transcurso de dicha relación.
La sección 6 se modifica de la siguiente manera:
Las denuncias presentadas, también con la ayuda del intermediario, deben estar basadas en elementos reales y precisos (no susceptibles de una interpretación distinta) y elementos concordantes (distintos elementos de prueba que apunten en la misma dirección), de los cuales el denunciante haya tenido conocimiento en virtud de sus obligaciones. Las denuncias no deben tener por objeto denunciar situaciones de naturaleza exclusivamente personal (quejas, reclamaciones o demandas personales).
La sección 8 se modifica de la siguiente manera:
No se tolerarán las represalias, tales como amenazas, acoso o discriminación contra los denunciantes por parte de otros empleados de Kia, ni tampoco la propia Kia degradará, suspenderá ni despedirá a los denunciantes. Los denunciantes italianos que estimen haber sufrido una conducta de represalia tienen la posibilidad de notificar ese hecho directamente a ANAC, una autoridad que tendrá la obligación de informar a la Inspección Nacional de Trabajo acerca de las medidas que entren dentro de su esfera de competencia.
Los denunciantes que hayan sido despedidos como resultado de la denuncia, revelación pública o queja a las autoridades judiciales o contables tienen derecho a ser readmitidos en sus puestos de trabajo. Cualquier persona que advierta u observe dichas acciones deberá denunciarlas inmediatamente al Departamento de Compliance de Kia EU escribiendo a: complianceEU@kia.eu
.
Es responsabilidad del denunciante presentar denuncias de buena fe y en consonancia con el espíritu manifiesto de la legislación. Este procedimiento no menoscaba la responsabilidad penal y disciplinaria del denunciante en caso de una denuncia que busque calumniar o difamar.
La sección 9 se modifica de la siguiente manera:
Si, una vez obtenido el resultado de la verificación, la denuncia es total o parcialmente fundada, el Departamento de Compliance de Kia EU tomará las siguientes medidas, en función de la naturaleza de la infracción:
a) citar a las personas denunciadas para llevar a cabo las investigaciones/entrevistas apropiadas;
b) informar a los responsables de la oficina central acerca del resultado de la investigación;
c) informar al comité directivo de la sede corporativa correspondiente sobre el contenido de la denuncia para adoptar cualquier medida al respecto (excepto en los casos en que surja un conflicto de intereses);
d) comunicar el resultado de la investigación a todas las personas afectadas o involucradas, de manera que estas puedan adoptar o poner en práctica cualquier acción o subsanación adicional que pueda ser necesaria para proteger la empresa.
Si, como resultado de las investigaciones y comprobaciones efectuadas, la denuncia resulta ser infundada, el Departamento de Compliance de Kia EU ordenará que sea archivada por escrito.
Si las investigaciones realizadas revelan infracciones graves, el Departamento de Compliance de Kia EU, tras haber constatado una sospecha precisa acerca de la comisión de un delito penal, remitirá sin demora la denuncia y sus conclusiones al comité directivo de la oficina corporativa correspondiente.
Si se determina que la denuncia es bien fundada, el comité directivo de la oficina corporativa relevante tomará todas las medidas y acciones que considere apropiadas para su protección, incluso mediante la activación de cualquier iniciativa disciplinaria y sancionadora como resultado de los hechos constatados.
Sección adicional 13 «Definiciones»:
Se han incluido definiciones para los términos empleados en la política, en particular, para los siguientes:
• Intermediario: una persona física que asiste al denunciante en el proceso de denuncia y desempeña su actividad en el mismo contexto laboral;
• Denunciante: la persona física que presenta la denuncia o realiza la revelación pública de información acerca de infracciones obtenida en el contexto de su actividad laboral;
• Receptor o destinatario: una persona que, en la función que sea, es destinataria de un informe de denuncia;
• Respuesta: comunicación al denunciante de información acerca del seguimiento realizado o previsto para la denuncia;
• Represalias: cualquier conducta, acto u omisión, incluso aunque se trate únicamente de tentativas o amenazas, efectuado por motivo de la denuncia, la queja a las autoridades judiciales o contables o la revelación pública, y que ocasione o pueda ocasionar, directa o indirectamente, un daño injusto al denunciante o a la persona que presenta la denuncia. Las siguientes acciones constituyen actos con naturaleza de represalia:
- despido, suspensión o medidas equivalentes;
- degradación u omisión de ascenso;
- cambio de obligaciones, cambio de lugar de trabajo, reducción de salario, cambio de horarios;
- suspensión de la formación o cualquier restricción de acceso a la misma;
- evaluaciones de rendimiento o referencias negativas;
- adopción de medidas disciplinarias u otras sanciones, incluyendo multas;
- coacción, intimidación, acoso u ostracismo;
- discriminación u otro tipo de trato desfavorable;
- falta de conversión de un contrato de trabajo temporal a un contrato de trabajo fijo a tiempo completo cuando el empleado tuviera una expectativa legítima de dicha conversión;
- no renovación o rescisión anticipada de un contrato de trabajo temporal;
- daños, incluyendo daños a la reputación de una persona, particularmente en las redes sociales, o daños económicos o financieros, incluyendo la pérdida de oportunidades económicas y la pérdida de ingresos;
- inclusión en listas de personas inadecuadas en base a un acuerdo formal o informal a nivel del sector o la industria que pueda tener como resultado que la persona no pueda encontrar trabajo en el sector o la industria en el futuro;
- rescisión anticipada o cancelación de un contrato para el suministro de bienes o servicios;
- cancelación de una licencia o un permiso;
- exigencia de sometimiento a exámenes médicos o psiquiátricos.
• Denuncia: la comunicación por escrito de información sobre infracciones;
• Denuncia interna: la comunicación por escrito de información sobre infracciones, enviada a través del canal de denuncias;
• Denuncia externa: la comunicación, verbal o por escrito, de información sobre infracciones, enviada a través del canal de denuncias externo (activado por ANAC);
• Sistema disciplinario: un documento elaborado por la empresa que contiene disposiciones con el objetivo de impedir y sancionar (en cumplimiento del convenio colectivo aplicable a nivel nacional), desde un punto de vista contractual, una conducta que sea contraria a las normas, procedimientos e instrucciones de la empresa, incluyendo el procedimiento de gestión de denuncias;
• Infracciones: conducta, actos u omisiones que dañan el interés público o la integridad del organismo gubernamental o la entidad privada, y que engloban lo siguiente:
1) delitos administrativos, contables, civiles o penales que no figuren dentro de las categorías 3), 4), 5) y 6) siguientes;
2) conducta ilícita a efectos del Decreto Legislativo 231/2001, o infracciones de los modelos de organización y gestión estipulados en dicho decreto que no estén cubiertas por las categorías 3), 4), 5) y 6) siguientes;
3) delitos que figuren dentro del ámbito de las leyes europeas o nacionales indicadas en el anexo al Decreto Legislativo 24/2023 o de leyes nacionales que constituyan la implementación de leyes de la Unión Europea establecida en el Anexo a la Directiva (UE) 2019/1937, aunque no estén estipuladas en el anexo al mencionado Decreto, relativos a las siguientes áreas: adquisición pública; servicios, productos y mercados financieros y prevención del blanqueo de dinero y de la financiación del terrorismo; cumplimiento normativo y seguridad de los productos; seguridad del transporte; protección del medio ambiente; protección contra la radiación y la seguridad nuclear; seguridad alimentaria y de piensos, salud y bienestar animal; salud pública; protección de los consumidores; protección de la privacidad y de los datos personales, y seguridad de los sistemas informáticos y de redes;
4) actos u omisiones que afecten a los intereses financieros de la Unión Europea, tal y como se hace referencia a ellos en el artículo 325 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea, especificado en la legislación secundaria relevante de la Unión Europea;
5) actos u omisiones relativos al mercado interno, tal y como se hace referencia a este en el artículo 26(2) del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea, incluyendo contravenciones de las normas de ayuda estatal y a la competencia de la UE, así como contravenciones relacionadas con el mercado interno en lo relativo a actos que incumplan las normas o mecanismos fiscales corporativos con el objetivo de obtener una ventaja fiscal que frustre el objeto o la finalidad de la ley fiscal corporativa aplicable;
6) actos o conducta que frustren el objeto o la finalidad de las disposiciones de las leyes de la Unión Europea en los ámbitos indicados previamente en las categorías 3), 4) y 5).
POLONIA
Características distintivas derivadas de la Ley polaca de 14/06/2024 sobre la protección de los denunciantes en vigor desde el 25/09/2024, mencionada en adelante como la «Ley»:
Se añade lo siguiente a la sección 2:
De conformidad con la Ley, el alcance de las infracciones incluye también infracciones relativas a:
• corrupción;
• intereses económicos del Tesoro Público de la República de Polonia, una unidad de gobierno local y la Unión Europea;
• el mercado interno de la Unión Europea, incluyendo las normas de ayuda estatal y de la competencia de derecho público, y la tributación de las sociedades;
• libertades constitucionales y derechos del ser humano y del ciudadano que se apliquen a las relaciones de un individuo con las autoridades públicas y no estén relacionados con otras áreas indicadas en la Ley, que pueden verse afectadas por infracciones.
Nota:
el catálogo de infracciones que deben denunciarse no incluye el derecho laboral.
Se añade lo siguiente a la sección 3:
De conformidad con la Ley, el catálogo de notificadores incluye también, entre otros:
• una persona que proporcione trabajo en un régimen distinto al de una relación de empleo, incluyendo el sujeto a un contrato de derecho civil;
• empresarios;
• apoderados;
• trabajadores en prácticas;
• voluntarios;
• accionistas o asociados;
• miembros de los organismos (es decir, también personas ajenas al consejo de administración);
y, además, permite la notificación de información obtenida también antes de la relación de empleo u otra relación que haya dado origen a la cooperación, y una vez finalizada cualquier relación de ese tipo.
Se añade lo siguiente a la sección 6:
De conformidad con la Ley, el notificador también debe proporcionar su dirección de correspondencia o dirección de correo electrónico (la llamada dirección de contacto).
ESLOVAQUIA
Se añade la siguiente disposición al final de la sección 2:
Esta política también es válida para la denuncia de una actividad antisocial tal y como se define en la Ley para la protección de denunciantes. Una actividad antisocial significa (i) un delito (es decir, una conducta que constituye un delito penal) u (ii) otra actividad antisocial (es decir, una conducta que constituye una falta o una infracción administrativa). Se considera también actividad antisocial una conducta que no sea una falta o una infracción administrativa pero que tenga un impacto negativo en la sociedad.
La sección 3 se sustituye por lo siguiente:
Esta política es válida para todos los solicitantes de empleo, empleados actuales y exempleados de Kia, incluidos los responsables de departamento, miembros del consejo de administración, trabajadores temporales, coordinadores de expatriados y becarios dentro de Kia Europe GmbH («Kia EU»
) y otras empresas de Kia dentro del Grupo Kia que operan en la UE y el Reino Unido (exceptuando la planta de producción de Kia - Kia Slovakia s.r.o.), así como las personas que trabajen bajo la supervisión y dirección de contratistas, subcontratistas y proveedores de Kia EU u otras entidades Kia en la UE y el Reino Unido que tengan conocimiento de infracciones o incumplimientos (potenciales) en un contexto laboral (siendo cada una de ellas un «denunciante»
).
La sección 11 se sustituye por lo siguiente:
Kia y sus empleados tratarán todas las denuncias de manera confidencial. La identidad del denunciante se mantendrá en secreto en la medida en que esto no obstaculice ni frustre ningún seguimiento diligente, como por ejemplo, las investigaciones. Una revelación de la identidad de los denunciantes solo es posible tras haber obtenido el consentimiento de estos a la revelación de su identidad. Esto no se aplicará si la revelación de la identidad de los denunciantes es una obligación necesaria y proporcional impuesta por la legislación de la UE o la legislación nacional aplicable, como por ejemplo en el contexto de investigaciones por parte de las autoridades nacionales o procedimientos judiciales, concretamente, procedimientos por delitos penales o administrativos.
Tenga en cuenta que este compromiso de confidencialidad no será válido en los casos en que se nos haya proporcionado información errónea o equívoca de manera negligente o de mala fe.
Además, los denunciantes también pueden mantener el anonimato al realizar sus denuncias a través de Kia Compliance: Tell Me.
SUECIA
El siguiente párrafo se añadirá a la sección 2 a modo de párrafo final:
Si una denuncia relacionada con Kia Sweden AB («Kia Sweden»
) contiene información que pueda identificar a una persona, la persona identificada debe ser una persona que esté en una posición de liderazgo o se considere personal clave dentro de Kia. Dichas personas incluyen miembros del consejo de administración, responsables de departamento y otras personas que actúen con un elevado grado de autonomía en la toma de decisiones y ejerzan una gran influencia en la organización. Una denuncia que identifique a una persona de esas características debe referirse a irregularidades graves relacionadas con la contabilidad, controles de contabilidad interna, auditorías, normas antisoborno, delitos bancarios y financieros u otras irregularidades graves que afecten a los intereses vitales de la organización o a la vida y la salud de las personas.
El siguiente párrafo se añadirá a la sección 12 a modo de párrafo final:
Además del canal de denuncias descrito en esta política, Kia Sweden ha habilitado un canal paralelo de denuncias local (el «canal sueco»
). Al denunciar a través del canal sueco, usted se beneficia del amparo establecido por la Ley (2021:890) de protección de denunciantes de malas conductas (la «Ley sueca para la protección de denunciantes»
) (en sueco: lagen om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden
). Qué se puede denunciar, quién puede denunciar y cómo hacerlo a través del canal sueco se describe en detalle en el Anexo 2A.
El Anexo 2A también contiene una descripción de cómo Kia Sweden gestiona las denuncias enviadas a través del canal sueco y de la protección y los derechos que usted tiene con arreglo a la Ley sueca para la protección de denunciantes, así como información acerca de sus posibilidades de denunciar malas conductas ante las autoridades suecas.
Versión de 15 de diciembre de 2023