Tell Me

Uplatňujú sa nasledujúce zmeny a doplnenia miestnach zákonov:


BELGICKO

V súlade s belgickým zákonom o ochrane oznamovateľov z 28. novembra 2022, ktorým bola do belgického práva transportovaná smernica (EÚ) 2019/1937, sa text „Kia Compliance: Interná smernica Tell Me“ mení takto:

Do článku 2 „Rozsah“ sa dopĺňajú tieto odseky:
Smernica sa vzťahuje aj na boj proti daňovým a spoločenským podvodom.
Okrem toho zákon poskytuje aj ochranu pri oznamovaní porušení, ktoré majú vplyv na finančné záujmy Európskej únie, ako aj ochranu pri oznamovaní porušení týkajúcich sa vnútorného trhu vrátane porušení pravidiel EÚ v oblasti hospodárskej súťaže a štátnych dotácií.

Článok 3 „Cieľové skupiny“ sa nahrádza takto:
Táto interná smernica sa vzťahuje na všetkých súčasných a bývalých zamestnancov spoločnosti Kia, uchádzačov o zamestnanie/záujemcov o zamestnanie v rámci rokovaní so spoločnosťou Kia Belgium, manažérov, členov predstavenstva, dočasných pracovníkov, zahraničných koordinátorov a stážistov v rámci spoločnosti Kia Europe GmbH („Kia EÚ“) a ostatných spoločností Kia v rámci skupiny Kia Group pôsobiacich v EÚ a v Spojenom kráľovstve (s výnimkou výrobného závodu Kia – Kia Slovakia s.r.o.), ako aj na samostatne zárobkovo činných zmluvných partnerov, osoby pracujúce pod dohľadom a vedením zmluvných partnerov, subdodávateľov a dodávateľov spoločnosti Kia EÚ alebo Kia Belgium, ktorí získali informácie o (možných) priestupkoch alebo porušeniach v pracovnom kontexte (ďalej len „oznamovateľ“).

Táto interná smernica sa vzťahuje aj na akúkoľvek osobu, ktorá pomáha oznamovateľovi počas procesu oznamovania a ktorej pomoc by mala byť dôverná („sprostredkovateľ“), na tretie strany, ktoré sú v kontakte s oznamovateľom a ktoré sú vystavené riziku odvety v profesionálnom kontexte, ako sú kolegovia alebo príbuzní oznamovateľov, právnické osoby patriace oznamovateľovi alebo, ktoré pre neho pracujú, alebo s ktorými sú spojené v profesionálnom kontexte („iné chránené osoby“).

Do článku 5 „Ako možno nahlásiť takýto prípad?“ sa dopĺňajú tieto odseky:
Ak si vy alebo akákoľvek iná chránená osoba želáte stretnutie so zamestnancami spoločnosti Kia EÚ alebo Kia Belgium, manažér pre oznamovateľov so súhlasom zabezpečí, aby sa v systéme správy prípadov (CMS) viedli úplné a presné záznamy o stretnutí, a to buď vyhotovením záznamu rozhovoru, alebo presného záznamu o stretnutí, ktorý vyhotoví zamestnanec zodpovedný za spracovanie oznámenia. V každom prípade budete mať vy alebo akákoľvek iná chránená osoba možnosť skontrolovať, opraviť a podpísať zápisnicu zo stretnutia, pripravenú na schválenie.

Do článku 8 „Akú ochranu mám ako oznamovateľ?“ sa dopĺňajú tieto odseky:
Je dôležité, aby spoločnosť Kia Belgium vytvorila prostredie, v ktorom sa oznamovateľ cíti bezpečne pri nahlasovaní porušení. Preto sú v súlade s belgickým zákonom o ochrane oznamovateľov prijaté nasledujúce ochranné opatrenia:

• Zákaz odvety: Zákaz akejkoľvek formy odvety vrátane pokusu o odvetu alebo hrozby odvety voči oznamovateľovi a osobám spojeným s oznamovateľom, pričom odveta môže zahŕňať pozastavenie výkonu zamestnania, prepustenie z obchodných dôvodov alebo ukončenie pracovného pomeru, preradenie na nižšiu pozíciu alebo odmietnutie povýšenia, presunutie povinností, zmenu pracoviska, zníženie mzdy alebo zmenu pracovného času; pozastavenie odbornej prípravy; negatívne hodnotenie výkonu alebo negatívne profesionálne referencie; uloženie alebo uplatnenie disciplinárneho opatrenia, pokarhania alebo inej sankcie, napríklad finančnej pokuty; nátlak, zastrašovanie, obťažovanie alebo vylúčenie; a diskriminácia, nepriaznivé alebo nerovné zaobchádzanie.
Ak sa oznamovateľ napriek tomu stretne s odvetným správaním, spoločnosť Kia Belgium ho požiada, aby to v prípade potreby okamžite nahlásil prostredníctvom platformy Kia Compliance: Tell Me. Spoločnosť Kia EÚ prešetrí každé oznámenie – s podporou spoločnosti Kia Belgium alebo bez nej – a v prípade potreby prijme vhodné opatrenie. Okrem toho môže každý oznamovateľ, ktorý sa domnieva, že sa stal obeťou odvety alebo mu hrozí odveta, podať odôvodnenú sťažnosť federálnemu ombudsmanovi (pozri článok 12).

• Podporné opatrenia: Oznamovatelia majú podľa potreby prístup k podporným opatreniam podľa článku 24 § 1 belgického zákona o oznamovateľoch. V závislosti od potrieb oznamovateľa tieto podporné opatrenia zahŕňajú (i) komplexné a nezávislé informácie a poradenstvo o dostupných opravných prostriedkoch a postupoch, ktoré chránia pred odvetou, (ii) technické poradenstvo v súvislosti s akýmkoľvek orgánom zapojeným do ochrany oznamovateľa; (iii) právnu pomoc v cezhraničných trestných a občianskoprávnych konaniach v súlade s belgickým zákonom o ochrane oznamovateľov, (iv) technickú, psychologickú, mediálnu a sociálnu podporu a (v) iné podporné opatrenia, ako je finančná pomoc oznamovateľom v súdnom konaní. Belgický federálny inštitút pre ochranu a presadzovanie ľudských práv je zodpovedný za uplatňovanie a dohľad nad týmito podpornými opatreniami v súlade s ustanoveniami belgického zákona o oznamovateľoch. Viac informácií o týchto podporných opatreniach vám poskytne Belgický federálny inštitút pre ochranu a presadzovanie ľudských práv (pozri: https://institutfederaldroitshumains.be/en/apply-for-support ).

• Ochrana pred odvetou: Belgický zákon o ochrane oznamovateľov nakoniec stanovuje niekoľko osobitných mechanizmov ochrany. Napríklad oznamovateľ, ktorý oznámi informácie o porušení v súlade s belgickým zákonom o ochrane oznamovateľov, nemôže byť považovaný za osobu, ktorá porušila akékoľvek obmedzenie týkajúce sa sprístupňovania informácií uložené zmluvou alebo akýmkoľvek právnym alebo regulačným článkom, a nemôže byť za takéto oznámenie alebo sprístupnenie nijako zodpovedný za predpokladu, že oznamovateľ má primerané dôvody domnievať sa, že informácie boli potrebné na odhalenie porušenia. Za rovnakých podmienok nesmie byť proti oznamovateľovi v dôsledku jeho oznámenia alebo sprístupnenia informácií začaté žiadne občianskoprávne, trestné ani disciplinárne konanie, ani mu nemôže byť uložená žiadna profesijná sankcia. Okrem toho oznamovateľ, ktorý oznámi alebo odhalí porušenie, nemôže byť zodpovedný za získanie alebo prístup k oznámeným alebo sprístupneným informáciám, pokiaľ takéto získanie alebo prístup sám osebe nepredstavuje trestný čin.

Je nevyhnutné zdôrazniť, že oznamovatelia, ktorí nahlásia porušenie, nie sú imúnni voči nápravným opatreniam z dôvodu ich vlastného potenciálneho pochybenia. Oznamovateľ ešte vždy môže byť predmetom konania za činnosti, ktoré nesúvisia s oznámením.

Do článku 9 „Spracovanie podania“ sa dopĺňajú tieto odseky:
Pod prvú vetu tretieho odseku sa dopĺňa tento odsek:
Ak sa príslušné oznámenie týka subjektov Kia v EÚ a Spojenom kráľovstve (bez celoeurópskeho vplyvu), jeho spracovanie bude pridelené miestnemu pracovníkovi zodpovednému za dodržiavanie predpisov. Pracovník zodpovedný za dodržiavanie predpisov je určený ako manažér oznamovateľov, ktorý bude udržiavať komunikáciu s oznamovateľom, v prípade potreby si vyžiada dodatočné informácie a poskytne spätnú väzbu a ktorý tiež zabezpečí dôsledné sledovanie anonymných oznámení v koordinácii so sekciou dodržiavania predpisov Kia EÚ. Za odôvodnených okolností môže byť prípad pridelený miestnemu pracovníkovi zodpovednému za dodržiavanie predpisov opätovne postúpený na úroveň spoločnosti Kia EÚ.

Pod tretí odsek sa dopĺňa tento odsek:
Spoločnosť Kia Belgium bude viesť register so všetkými podanými oznámeniami, pričom bude prísne dodržiavať povinnosť zachovávať mlčanlivosť, ako sa uvádza v časti 11 Internej smernice Kia Compliance: Tell Me. Bez ohľadu na časť 8 Zásad ochrany osobných údajov pre program Tell Me sa oznámenia budú uchovávať počas trvania zmluvného vzťahu medzi spoločnosťou Kia a oznamovateľmi.

Do článku 12 „Iné spôsoby“ sa dopĺňajú tieto odseky:
Okrem oznamovacieho kanála opísaného v tejto internej smernici („interné odhalenie“) môže oznamovateľ v Belgicku podať oznámenie (bez ohľadu na to, či nasleduje po internom odhalení alebo nie) aj prostredníctvom externého oznamovacieho kanála („externé odhalenie“). Na tento účel sa oznamovateľ môže obrátiť na federálneho ombudsmana (www.federaalombudsman.be/fr/lanceurs-alerte ) alebo na príslušné orgány určené na tento účel kráľovským dekrétom (ktoré boli určené v kráľovskom dekréte o určení príslušných orgánov na vykonávanie zákona z 28. novembra 2022 o ochrane osôb, ktoré oznamujú porušenia práva Únie alebo vnútroštátneho práva zistené v právnom subjekte súkromného sektora), prípadne na inštitúcie, orgány, organizácie a agentúry Európskej únie.

Posledným možným kanálom je zverejnenie informácií o porušeniach („Zverejnenie“). Zverejnenie by sa malo považovať za poslednú možnosť. Oznamovatelia, ktorí sa rozhodnú zverejniť porušenia, budú môcť využiť právnu ochranu pre oznamovateľov len v určitom počte prípadov. Ide o prípady, keď oznamovateľ najprv urobil interné odhalenie a potom externé odhalenie alebo okamžite urobil externé odhalenie a v reakcii na toto odhalenie neboli prijaté žiadne primerané opatrenia v primerane stanovenom čase. Tak je to aj v prípade, keď oznamovatelia (v čase oznámenia) majú opodstatnené dôvody domnievať sa, že porušenie môže predstavovať bezprostredné alebo reálne nebezpečenstvo pre verejný záujem, alebo že existuje riziko odvety v prípade externého odhalenia, alebo že je nepravdepodobné, že porušenie bude vzhľadom na konkrétne okolnosti prípadu účinne riešené. Tento posledný spomenutý prípad môže nastať napríklad v prípade, keď môžu byť dôkazy zadržané alebo zničené, alebo keď je orgán podozrivý zo spolčenia alebo inej účasti na porušení.

MAĎARSKO

Časť 3 sa mení a dopĺňa o zoznam oprávnených oznamovateľov definovaných podľa príslušnej maďarskej právnej úpravy „2023. évi XXV. törvény a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról “, obsiahnutej v § 20.

Časť 9 sa mení a dopĺňa takto:

Lehota na poskytnutie spätnej väzby by nemala presiahnuť tridsať dní, ale v prípade potreby sa môže predĺžiť na tri mesiace vzhľadom na špecifické okolnosti prípadu.

TALIANSKO

V súlade s legislatívnym výnosom 24/2023, ktorým sa vykonáva smernica (EÚ) 2019/1937, bol text internej smernice „Kia Compliance: Tell Me“ zmenený nasledovne.

Časť 3 sa mení a dopĺňa takto:

K pojmu „zamestnanci spoločnosti Kia“ bola pridaná poznámka pod čiarou: 1) osoby, ktoré nespadajú do kategórie zamestnancov, pracujú však pre spoločnosť a/alebo podliehajú kontrole a riadeniu spoločnosti (napr.: samostatne zárobkovo činné osoby vrátane tých, ktoré sú uvedené v kapitola I zákona 81/2017, ako aj osoby, ktoré so spoločnosťou spolupracujú na základe zmluvy o dodávkach tovarov alebo služieb alebo vykonávajú práce v mene tretích strán, dobrovoľníci a platení a neplatení stážisti); 2) externisti, ktorí pracujú priamo alebo nepriamo pre spoločnosť alebo so spoločnosťou spolupracujú (napr.: konzultanti); 3) akákoľvek iná osoba, ktorá je v styku so spoločnosťou s cieľom podať hlásenie; 4) sponzori, stážisti, zmluvní/projektoví pracovníci, pracovníci na dohodu; 5) sprostredkovatelia; 6) ľudia v rovnakom pracovnom prostredí ako nahlasujúca osoba; 7) kolegovia z práce nahlasujúcej osoby alebo osoby, ktorá vec nahlásila súdnemu orgánu.

Ochrana oznamovateľov sa vzťahuje aj na prípady, keď k podaniu hlásenia, oznamovaniu súdnym orgánom alebo zverejňovaniu informácií dôjde v týchto prípadoch: o keď ešte nevznikol právny pracovný pomer, ak informácie o porušeniach boli získané počas výberového konania alebo v iných predzmluvných fázach;
o počas skúšobnej doby;
o po ukončení pracovného pomeru, ak sa informácie o nekalom konaní dozvedeli v jeho priebehu.

Časť 6 sa mení a dopĺňa takto:

Hlásenia – aj tie, ktoré podáva sprostredkovateľ, – musia byť založené na presných faktoch (nepripúšťajúcich rôznu interpretáciu) a príslušne podložené ďalšími skutočnosťami (dôkazy potvrdzujúce dané tvrdenie), o ktorých sa oznamovateľ dozvedel v rámci svojich pracovných povinností. Hlásenia nesmú byť zamerané na odsudzovanie situácií výlučne osobného charakteru (osobné sťažnosti, nároky alebo požiadavky).

Časť 8 sa mení a dopĺňa takto:

Odvetné opatrenia, ako sú hrozby, obťažovanie alebo diskriminácia oznamovateľov zo strany ostatných zamestnancov spoločnosti Kia, nebudú tolerované, ani samotná spoločnosť Kia nezníži klasifikáciu, nepozastaví alebo neprepustí oznamovateľov. Talianski oznamovatelia, ktorí sa domnievajú, že boli vystavení odvetnému konaniu, to môžu nahlásiť priamo ANAC, orgánu, ktorý bude informovať národný inšpektorát práce o opatreniach v rámci svojej pôsobnosti.

Oznamovatelia, ktorí boli prepustení v dôsledku informovania, zverejnenia alebo sťažnosti na súdne alebo finančné orgány, majú nárok na opätovné zaradenie do zamestnania. Každý, kto si všimne alebo spozoruje takéto kroky, by to mal okamžite nahlásiť sekcii dodržiavania predpisov Kia EÚ na: complianceEU@kia.eu .

Je zodpovednosťou oznamovateľa podávať správy v dobrej viere a v súlade s deklarovaným duchom legislatívy. Týmto postupom nie je dotknutá trestná a disciplinárna zodpovednosť oznamovateľa v prípade ohováračského oznámenia.

Časť 9 sa mení a dopĺňa takto:

Ak je na základe výsledku overenia správa úplne alebo čiastočne opodstatnená, oddelenie pre dodržiavanie predpisov Kia EÚ v závislosti od povahy porušenia:
a) predvolá osoby, ktorých sa oznámenie týka, na pohovor a celú vec dôkladne prešetriť;

b) informuje vedenie ústredia o výsledku vyšetrovania;

c) informuje vedenie referenčného sídla spoločnosti o obsahu hlásenia na prijatie akýchkoľvek opatrení v tejto súvislosti (okrem prípadov, keď by hrozil konflikt záujmov);

d) oznámi výsledok vyšetrovania všetkým dotknutým alebo zainteresovaným osobám, aby mohli prijať alebo zaviesť akékoľvek ďalšie nápravné opatrenia a kroky, ktoré môžu byť potrebné na ochranu spoločnosti.

Ak sa na základe vykonaných vyšetrovaní a kontrol ukáže, že správa je nepodložená, oddelenie pre dodržiavanie predpisov Kia EÚ nariadi, aby bola opätovne podaná písomne.

Ak vykonané vyšetrovania odhalia závažné porušenia, oddelenie Kia EÚ Compliance po zistení opodstatneného podozrenia zo spáchania trestného činu bezodkladne postúpi hlásenie a jeho zistenia vedeniu príslušnej kancelárie spoločnosti.

Ak sa zistí, že hlásenie je opodstatnené, vedenie príslušnej kancelárie podnikne opatrenia, ktoré považuje za vhodné, a vykoná kroky na svoju ochranu, a to aj prostredníctvom disciplinárnych krokov a sankcií.

Nová časť 13 „Definície“ :

Boli zahrnuté definície pojmov používaných v rámci zásad, najmä:
• Sprostredkovateľ: fyzická osoba, ktorá pomáha oznamovateľovi v procese podávania správ a pôsobí v rámci rovnakého kontextu;
• Oznamovateľ: fyzická osoba, ktorá oznamuje alebo zverejňuje informácie o porušeniach, ktoré získala v rámci svojej práce;
• Príjemca alebo adresát: osoba, ktorá je v akomkoľvek postavení adresátom oznámenia;
• Spätná väzba: oznámenie informácií o následných opatreniach poskytnutých alebo zamýšľaných poskytnúť oznamovateľovi v súvislosti s hlásením;
• Odveta: akékoľvek správanie, konanie alebo opomenutie, hoci len pokusom alebo hrozbou, vykonané z dôvodu podania hlásenia, sťažnosti na súdne alebo finančné orgány alebo zverejnenia a ktoré spôsobuje alebo môže spôsobiť, priamo alebo nepriamo, nespravodlivú škodu oznamovateľovi alebo osobe, ktorá oznámenie podala. Za odvetné činy sú považované nasledujúce konania:
- prepustenie, postavenie mimo služby alebo iné podobné opatrenia;
- preloženie na podradné miesto alebo nepovýšenie;
- zmena pracovných povinností, zmena pracoviska, zníženie platu, zmena pracovného času;
- pozastavenie školenia alebo akékoľvek obmedzenie prístupu k nemu;
- negatívne finančné alebo osobné ohodnotenie;
- prijatie disciplinárnych opatrení alebo iných sankcií vrátane pokút;
- nátlak, zastrašovanie, obťažovanie alebo ostrakizmus;
- diskriminácia alebo inak nepriaznivé zaobchádzanie;
- odmietnutie zmeny pracovnej zmluvy z doby určitej na dobu neurčitú s plným pracovným úväzkom, ak zamestnanec legitímne takúto zmenu očakával;
- nepredĺženie alebo predčasné ukončenie pracovnej zmluvy na dobu určitú;
- poškodenie vrátane dobrého mena osoby, najmä na sociálnych sieťach, alebo ekonomická či finančná škoda vrátane straty ekonomických príležitostí a straty príjmu;
- zaradenie na zoznam nežiaducich osôb vedený na základe formálnej alebo neformálnej dohody v rámci určitého sektora alebo priemyselného odvetvia, ktoré môže znamenať, že osoba v danom sektore alebo priemyselnom odvetví v budúcnosti nenájde uplatnenie;
- predčasné ukončenie alebo zrušenie zmluvy o dodávke tovaru alebo služby;
- zrušenie licencie alebo povolenia;
- žiadosť podrobiť sa psychiatrickému alebo lekárskemu vyšetreniu.
• Hlásenie: písomné oznámenie informácií o priestupkoch;
• Interná správa: písomná komunikácia informácií o priestupkoch, predložená prostredníctvom interného oznamovacieho kanála;
• Externé nahlasovanie: komunikácia, písomná alebo ústna, s informáciami o priestupkoch, podaná cez externý nahlasovací kanál (cez ANAC);
• Disciplinárny systém: dokument vypracovaný spoločnosťou, ktorý obsahuje ustanovenia zamerané na predchádzanie a sankcionovanie (v súlade s platnou národnou kolektívnou zmluvou), zo zmluvného hľadiska takému konaniu, ktoré je v rozpore s predpismi, postupmi a pokynmi spoločnosti, vrátane internej smernice pre postup oznamovania;
• Porušenia: konanie, postup alebo opomenutie, ktoré poškodzuje verejný záujem alebo integritu vládneho orgánu alebo súkromného subjektu a ktoré pozostáva z:
1) správnych, finančných, občianskych alebo trestných činov, ktoré nespadajú pod body 3), 4), 5) a 6) nižšie;
2) protiprávneho konania v zmysle legislatívnej vyhlášky č. 231/2001 alebo porušenie v nej ustanovených modelov organizácie a riadenia, na ktoré sa nevzťahujú body 3), 4), 5) a 6) nižšie;
3) trestných činov patriacich do pôsobnosti Európskej únie alebo vnútroštátnych aktov uvedených v prílohe k legislatívnej vyhláške č. 24/2023 alebo vnútroštátneho práva, ktorými sa vykonávajú predpisy Európskej únie uvedené v prílohe k smernici (EÚ) 2019/1937, aj keď to nie je uvedené v prílohe k uvedenej vyhláške, týkajúce sa týchto oblastí: verejné obstarávanie; finančné služby, produkty a trhy a predchádzanie praniu špinavých peňazí a financovaniu terorizmu; bezpečnosť a zhoda výrobkov; bezpečnosť dopravy; ochrana životného prostredia; radiačná ochrana a jadrová bezpečnosť; bezpečnosť potravín a krmív a zdravie a dobré životné podmienky zvierat; verejné zdravie; ochrana spotrebiteľa; ochrana súkromia a osobných údajov a bezpečnosť sietí a informačných systémov;
4) konanie alebo opomenutie ovplyvňujúce finančné záujmy Európskej únie, ako je uvedené v článku 325 Zmluvy o fungovaní Európskej únie, špecifikované v príslušnom sekundárnom práve Európskej únie;
5) konania alebo opomenutia súvisiace s vnútorným trhom, ako sa uvádza v článku 26 ods. 2 Zmluvy o fungovaní Európskej únie, vrátane porušení pravidiel hospodárskej súťaže a štátnej pomoci EÚ, ako aj porušení týkajúcich sa vnútorného trhu v súvislosti s konaním v rozpore s pravidlami alebo mechanizmami dane z príjmov právnických osôb, ktorých účelom je získať daňovú výhodu, ktorá marí predmet alebo účel platného zákona o dani z príjmu právnických osôb;
6) postup alebo konanie, ktoré marí predmet alebo účel ustanovení zákonov Európskej únie v oblastiach uvedených v bodoch 3), 4) a 5) vyššie.


POĽSKO

Rozlišovacie charakteristiky vyplývajúce z poľského zákona zo 14. júna 2024 o ochrane oznamovateľov účinného od 25. septembra 2024 – ďalej len „zákon“:

Článok 2 sa dopĺňa nasledovne:
Do rozsahu porušení patria podľa zákona aj porušenia týkajúce sa:
• korupcie;
• finančných záujmov Štátnej pokladnice Poľskej republiky, jednotky miestnej samosprávy a Európskej únie;
• vnútorného trhu Európskej únie vrátane verejnoprávnych pravidiel hospodárskej súťaže, štátnych dotácií a zdaňovania podnikov;
• ústavných slobôd a práv osôb a občanov, ktoré sa môžu vyskytovať vo vzťahoch jednotlivca s orgánmi verejnej moci a nesúvisia s inými oblasťami uvedenými v zákone, ktoré môžu byť ovplyvnené porušeniami.

Poznámka: katalóg porušení, ktoré sa musia oznámiť, nezahŕňa pracovné právo.

Článok 3 sa dopĺňa nasledovne:
Podľa zákona sa v katalógu oznamovateľov nachádzajú okrem iného aj:
• osoby poskytujúce prácu na základe iného ako pracovnoprávneho vzťahu, a to aj na základe občianskoprávnej zmluvy;
• podnikatelia;
• splnomocnení zástupcovia;
• stážisti;
• dobrovoľníci;
• akcionári alebo spoločníci;
• členovia orgánov (t. j. aj iných ako správna rada);

a okrem toho umožňuje oznamovanie informácií získaných aj pred vznikom pracovného alebo iného vzťahu, ktorý viedol k spolupráci, a po skončení takéhoto vzťahu.

Článok 6 sa dopĺňa nasledovne:
Podľa zákona by mal oznamovateľ uviesť aj svoju korešpondenčnú adresu alebo e-mailovú adresu (tzv. kontaktnú adresu).

SLOVENSKO

Časť 2 sa dopĺňa o toto ustanovenie:

Tieto zásady sa vzťahujú aj na oznamovanie protispoločenskej činnosti, ako je definovaná v zákone o oznamovateľoch. Protispoločenskou činnosťou sa rozumie (i) trestný čin (t. j. konanie, ktoré je trestným činom) alebo (ii) iná protispoločenská činnosť (t. j. konanie, ktoré je priestupkom alebo iným správnym deliktom). Za inú protispoločenskú činnosť sa považuje aj konanie, ktoré nie je priestupkom alebo iným správnym deliktom, ale má negatívny dopad na spoločnosť.

Časť 3 sa nahrádza takto:

Tieto zásady sa vzťahujú na všetkých súčasných a bývalých zamestnancov spoločnosti Kia, uchádzačov o zamestnanie vrátane manažérov, členov predstavenstva, dočasných pracovníkov, koordinátorov a stážistov v zahraničí v rámci spoločnosti Kia Europe GmbH („Kia EÚ“ ) a ďalších spoločností Kia v rámci skupiny Kia Group pôsobiacich v EÚ a Spojenom kráľovstve (okrem výrobného závodu Kia – Kia Slovakia s.r.o., ako aj osôb pracujúcich pod dohľadom a vedením zmluvných partnerov, subdodávateľov a dodávateľov Kia EÚ alebo iných subjektov Kia so sídlom v EÚ a Spojenom kráľovstve, ktorí získali informácie o (potenciálnych) priestupkoch alebo porušeniach v pracovnom kontexte (každá z nich je „Oznamovateľom“).

Časť 11 sa nahrádza takto:

Kia a jej zamestnanci budú so všetkými hláseniami zaobchádzať citlivo. Totožnosť oznamovateľa bude dôverná do takej miery, aby nebránila alebo nezmarila akékoľvek dôsledné následné opatrenia, napr. vyšetrovanie. Zverejnenie totožnosti oznamovateľov je možné len na základe ich súhlasu so zverejnením ich totožnosti. To neplatí, ak je zverejnenie totožnosti oznamovateľov nevyhnutnou a primeranou povinnosťou uloženou platným právom EÚ alebo platným vnútroštátnym právom, ako napríklad v súvislosti s vyšetrovaniami vnútroštátnymi orgánmi alebo súdnymi konaniami, konkrétne konaním o trestnom alebo správnom konaní.

Upozorňujeme, že tento záväzok zachovávať dôvernosť sa nebude vzťahovať na prípady, keď nám boli z nedbanlivosti alebo v zlom úmysle poskytnuté nesprávne alebo zavádzajúce informácie.

Okrem toho môžu nahlasujúce osoby zostať v anonymite aj pri nahlasovaní prostredníctvom platformy Kia Compliance: Tell Me.

ŠVÉDSKO

Časť 2 bola doplnená o nasledujúci text:

Ak hlásenie týkajúce sa spoločnosti Kia Sweden AB („Kia Sweden“ ) obsahuje informácie, ktoré by mohli identifikovať osobu, identifikovaná osoba musí byť jednotlivec, ktorý je vo vedúcej pozícii alebo ktorý sa považuje za kľúčový personál v rámci spoločnosti Kia. Medzi takýchto jednotlivcov patria členovia predstavenstva, osoby vo vedení a iné osoby, ktoré konajú s vysokou mierou autonómnej rozhodovacej právomoci a majú v rámci organizácie silný vplyv. Hlásenie, ktoré identifikuje takúto osobu, sa musí týkať závažných nezrovnalostí týkajúcich sa účtovníctva, vnútorných účtovných kontrol, auditu, boja proti úplatkárstvu, bankovej a finančnej trestnej činnosti alebo iných závažných nezrovnalostí ovplyvňujúcich životne dôležité záujmy organizácie alebo život a zdravie jednotlivcov.

Časť 12 bola doplnená o nasledujúci text: Okrem spôsobu podávania správ opísaného v týchto zásadách, zriadila spoločnosť Kia Sweden paralelný, miestny kanál podávania hlásení (ďalej len „švédsky kanál“ ). V rámci švédskeho kanála sú oznamovatelia chránení zákonom (2021:890) o ochrane osôb oznamujúcich neprípustné konanie (ďalej len „švédsky zákon o oznamovateľoch“ ) (Sw. lagen om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden ). Čo možno nahlásiť, kto môže nahlásiť a ako nahlásiť vo švédskom kanáli, je podrobnejšie opísané v prílohe 2A . Príloha 2A obsahuje aj opis toho, ako spoločnosť Kia Sweden nakladá s hláseniami odoslanými prostredníctvom švédskeho kanála, ako aj o ochrane a právach, ktoré máte podľa švédskeho zákona o oznamovateľoch korupcie, ako aj informácie o vašich možnostiach nahlásiť nesprávne konanie švédskym orgánom.