Tell Me

Kromě shora uvedeného platí následující místní právní úpravy:


BELGIE

V souladu s belgickým zákonem na ochranu oznamovatelů z 28. listopadu 2022, kterým byla do belgického práva transponována směrnice (EU) č. 2019/1937, doznává text interní směrnice „Kia Compliance: Tell Me“ následujících změn:

Do odstavce 2 s názvem „Rozsah platnosti“ se doplňují tato ustanovení:
Směrnice pokrývá též oblast boje proti daňovým a společenským podvodům.

Zákon chrání také oznamování porušování platných předpisů, kterým dochází k ohrožení finančních zájmů Evropské Unie, a porušování platných předpisů, kterým dochází k ohrožení řádného fungování vnitřního trhu, včetně porušování pravidel hospodářské soutěže na území EU a zásad poskytování dotací ze státního rozpočtu.

Odstavec 3 „Cílová skupina“ se nahrazuje tímto textem:
Tato interní směrnice se vztahuje na všechny současné i bývalé zaměstnance Kia, na uchazeče o práci v Kia Belgium, na vedoucí pracovníky, zástupce managementu, agenturní pracovníky, koordinátory působící v zahraničí, učně, stážisty i studenty pracující ve společnosti Kia Europe GmbH (dále jen „Kia EU“) a v dalších společnostech skupiny Kia Group působících na území EU a UK (s výjimkou výrobního závodu Kia - Kia Slovakia s.r.o.) jakož i na osoby pracujících pod dohledem a podle pokynů smluvních partnerů, dodavatelů a subdodavatelů Kia EU nebo Kia Belgium, které resp. kteří získají informace o (možném) porušení zákonů a předpisů v pracovním prostředí („oznamující osoba“, „oznamovatel“).

Tento přístup platí i pro osoby, které budou oznamovateli s oznámením pomáhat a jež jsou přitom povinny postupovat ve vší důvěrnosti (tzv. „zprostředkovatelé“ nebo „moderátoři“), pro třetí strany, které budou s oznamovatelem v kontaktu a které budou ve svém profesním prostředí riskovat odplatu, jako např. kolegové nebo příbuzní oznamovatele, právnické osoby patřící oznamovateli nebo pro něj pracující, anebo s ním v profesním kontextu spojené (dále jen „jiné chráněné osoby“).

Do odstavce 5 s názvem „Jak podat oznámení?“ se doplňují tato ustanovení:
Uskuteční-li se na přání oznamovatele nebo jiné chráněné osoby schůzka s určitým zaměstnancem společnosti Kia EU nebo Kia Belgium, pak manažer pro whistleblowing se souhlasem žádající osoby zajistí zaevidování úplného a věrného záznamu ze schůzky do systému řízení případů (CMS), a to buď v podobě nahrávky konverzace, nebo doslovného protokolu sepsaného zaměstnancem odpovědným za vyřízení oznámení. Oznamovateli i jiné chráněné osobě bude v obou případech umožněno si protokol před podpisem, kterým jej odsouhlasí, zkontrolovat a nechat příp. opravit.

Do odstavce 8 s názvem „Jak jste jakožto oznamující osoba chráněni?“ se doplňují tato ustanovení:
Společnost Kia Belgium si je vědoma toho, jak důležité je, aby pro oznamovatele byly vytvořeny takové podmínky, aby se při podávání svých podnětů cítili bezpečně. Proto v souladu s belgickým zákonem na ochranu oznamovatelů přijala následující opatření:

• Zákaz odplatných opatření: tento zákaz se vztahuje na všechny možné formy odplaty vůči oznamovateli a osobám s ním spojeným, včetně pokusu a pohrůžky, přičemž odplatou může být mj. postavení mimo službu, dočasné propuštění z práce nebo rozvázání pracovního poměru, přeložení na podřadné místo nebo odepření povýšení, změna pracovních povinností, přeložení na jiné pracoviště, snížení platu nebo mzdy, změna pracovní doby; pozastavení nebo omezení přístupu ke kvalifikačním programům; negativní výkonnostní nebo osobní ohodnocení; disciplinární opatření, důtky nebo jiné sankce, včetně pokut; nátlak, zastrašování, šikana nebo ostrakismus; diskriminace, znevýhodňující nebo nerovný přístup.

Setká-li se oznamovatel přesto s odplatným jednáním, měl by to společnosti Kia Belgium okamžitě nahlásit, a to případně prostřednictvím platformy Kia Compliance: Tell Me. Všechna došlá oznámení budou podrobena prošetření ze strany Kia EU – příp. za podpory společnosti Kia Belgium – načež budou v oprávněných případech následovat příslušné kroky. Oznamovatel, který bude mít pocit, že se stal obětí represálií, anebo kterému bylo represáliemi vyhrožováno, může také podat řádně odůvodněnou stížnost k veřejnému ochránci práv (viz odstavec 12).

• Podpůrná opatření: oznamovatel má právo požádat o tzv. podpůrná opatření podle článku 24, § 1 belgického zákona na ochranu whistleblowerů. Konkrétně se jedná o následující opatření, jež vycházejí z potřeb oznamovatele (i) poskytnutí komplexních a nezávislých informací a rad ohledně možností zjednání nápravy a postupu při zajištění ochrany proti odplatě, (ii) poradenství technického charakteru s ohledem na úřady případně zapojené do procesu zajištění ochrany oznamovatele; (iii) právní pomoc v přeshraničních trestních a občansko-právních řízeních v souladu s belgickým zákonem na ochranu oznamovatelů, (iv) technická, psychologická, mediální a společenská podpora a (v) další formy podpory jako například finanční pomoc při prosazování nároků soudní cestou. Na zavádění a praktikování těchto podpůrných opatření v souladu s ustanoveními belgického zákona na ochranu whistleblowerů dohlíží belgický národní úřad pro ochranu a podporu lidských práv. Další informace ohledně těchto podpůrných opatření si můžete vyžádat přímo u belgického národního úřadu pro ochranu a podporu lidských práv (https://institutfederaldroitshumains.be/en/apply-for-support ).

• Ochrana proti odplatnému jednání: belgický zákon na ochranu whistleblowerů konečně zavádí také celou řadu konkrétních ochranných mechanismů. Oznamovatel, který v souladu s belgickým zákonem na ochranu whistleblowerů nahlašuje porušení předpisů, neporušuje žádné omezení ohledně zveřejnění informací, které mu může být případně uloženo smlouvou, zákonem nebo jiným právním předpisem, a tudíž nenese za oznámení resp. zveřejnění příslušných informací žádnou odpovědnost, jestliže měl oprávněné důvody k tomu domnívat se, že poskytnutí příslušných informací bylo při zveřejnění porušení nezbytné. Stejně tak platí, že proti oznamovateli nesmí být v reakci na jeho konání nebo zveřejnění podniknuty žádné občanskoprávní, trestně-právní nebo disciplinární kroky ani přijaty žádné profesní sankce. Vůči oznamovateli, který nahlásil nebo zveřejnil porušení, nesmí být vyvozována žádná odpovědnost za to, že si opatřil nebo získal přístup k nahlášeným nebo zveřejněným informacím, pokud jejich opatřením nebo získáním sám neporušil žádné platné předpisy.

Je nezbytné zdůraznit, že oznamovatelé oznamující porušení předpisů nejsou imunní vůči nápravným opatřením za případné své nepřípustné jednání. Vůči nim tak mohou být i nadále podnikány kroky za konání, jež nemá s oznámením žádnou souvislost.

Do odstavce 9 s názvem „Vyřizování podnětů“ se doplňují tato ustanovení:
Za první větu třetího ustanovení se doplňuje toto ustanovení:
Oznámení týkající se subjektů Kia se sídlem na území EU a UK (jež nebudou mít celoevropský dopad) bude vyřizovat národní manažer pro compliance. Národní manažer pro compliance se stane tzv. správcem whistleblowera. Jeho úkolem bude komunikovat s oznamovatelem, zjišťovat od něj případné další informace a poskytovat mu zpětnou vazbu. Dále bude ve spolupráci s oddělením Kia EU Compliance zajišťovat také další potřebné kroky při zpracovávání anonymně podaných oznámení; pokud si to vyžádají okolnosti, bude možno národnímu manažerovi pro compliance příslušnost k vyřízení případu odebrat a případ přesunout na úroveň Kia EU.

Za třetí ustanovení se doplňuje toto ustanovení:
Kia Belgium bude o všech oznámeních vést evidenci, přičemž přitom bude přísně vázána povinností zachovávat mlčenlivost podle odstavce 11 interní směrnice Kia Compliance: Tell Me. V nezbytných případech bude možno oznámení uchovávat bez ohledu na ustanovení odstavce 8 Prohlášení o ochraně osobních údajů v rámci platformy Tell Me až do ukončení smluvního vztahu mezi Kia Belgium a oznamovatelem.

Do odstavce 12 s názvem „Další možnosti oznamování“ se doplňují tato ustanovení:
Kia Belgium umožňuje kromě oznamování cestou popisovanou v této směrnici („interní zveřejnění“) také oznamování externím oznamovacím kanálem („externí zveřejnění“). V tomto případě se oznamovatel může obrátit na národního veřejného ochránce práv (www.federaalombudsman.be/fr/lanceurs-alerte ) nebo na příslušný úřad pověřený příslušnou královskou vyhláškou (jež obsahuje výčet těchto úřadů a jež byla vydána v souvislosti se zákonem na ochranu osob oznamujících porušování předpisů v právnických jednotkách zřízených podle unijního nebo vnitrostátního práva a působících v soukromém sektoru) anebo na úřady, orgány, instituce a organizace Evropské Unie.

Poslední možností, kterou oznamovatel může využít, je zpřístupnění informací veřejnosti („veřejné zveřejnění“). K veřejnému zveřejnění by se mělo přistupovat jen v krajním případě. Oznamovatelé, kteří zvolí oznámení porušení touto cestou, budou ze zákona chráněni jen v určitých případech. A to, pokud věc nejprve zveřejnili interně, a poté externě, anebo přímo externě, a pokud v reakci na toto jejich oznámení nebyla ve standardní lhůtě přijata žádná odpovídající opatření. Dále také, pokud má oznamovatel (v době oznamování) oprávněné důvody se domnívat, že porušení může bezprostředně nebo reálně ohrožovat veřejný zájem, anebo že mu za externí zveřejnění hrozí riziko represálií, nebo že je nepravděpodobné, že bude s porušením vzhledem k podmínkám případu naloženo efektivně. Tak tomu může být například v případě, že hrozí zadržování nebo ničení důkazů, nebo kde existuje podezření, že úřad či jiná autorita je buď ve střetu zájmů, anebo jiným způsobem nějak do případu porušování zapletena.

MAĎARSKO

Odstavec 3 byl doplněn o výčet oprávněných oznamujících osob podle příslušné maďarské právní úpravy s názvem „2023. évi XXV. törvény a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról", obsažené v § 20.

Odstavec 9 byl změněn takto:

O výsledku šetření bude oznamující osoba informována do 30 dnů. Tato lhůta může být za jistých okolností v konkrétních případech prodloužena až na tři měsíce.

ITÁLIE

Text interní směrnice „Kia Compliance: Tell Me" doznal na základě legislativní vyhlášky č. 24/2023, kterou se provádí směrnice (EU) č. 2019/1937, následujících změn.

Odstavec 3 byl změněn takto:

K pojmu „zaměstnanci Kia“ byla doplněna poznámka: 1) osoby nespadající do kategorie zaměstnanců, které pro společnost pracují a/nebo podléhají její kontrole a pokynům (např. osoby samostatně výdělečně činné, včetně osob z kapitoly I zákona č. 81/2017, osoby, které se společností spolupracují na základě smlouvy na dodávky zboží nebo služeb včetně subdodavatelů, praktikanti a placení i neplacení stážisté); 2) externisté pracující přímo nebo nepřímo pro společnost anebo se společností spolupracující (např. konzultanti); 3) jakákoliv jiná osoba, která se společností v souvislosti s podáním oznámení jedná; 4) sponzoři, praktikanti, smluvní zaměstnanci/projektoví pracovníci, agenturní pracovníci; 5) zprostředkovatelé či moderátoři; 6) lidé ze stejného pracovního prostředí jako oznamující osoba; 7) kolegové oznamující osoby nebo osoby, jež věc oznámila justičnímu orgánu. Whistlebloweři jsou při whistleblowingu, podávání oznámení justičnímu orgánu nebo zveřejňování informací chráněni také v těchto případech:
o v době před začátkem zaměstnaneckého poměru, jestliže se o nepřípustném jednání dozvěděli v průběhu výběrového řízení anebo v jiné předsmluvní fázi;
o ve zkušební době;
o po skončení pracovního poměru, jestliže se o nepřípustném jednání dozvěděli v jeho průběhu.

Odstavec 6 byl změněn takto:

Oznámení, i to podávané moderátorem, musí být založeno na přesných faktech (nepřipouštějících odlišnou interpretaci) a příslušně podloženo dalšími skutečnostmi (důkazy na podporu tvrzení), o kterých se oznamující osoba dozvěděla v rámci svých pracovních povinností. Podstatou oznámení nesmí být nařčení z čistě osobních pohnutek (osobní stížnosti, nároky nebo požadavky).

Odstavec 8 byl změněn takto:

Kia nebude tolerovat žádnou formu odplaty proti oznamujícím osobám ze strany ostatních zaměstnanců Kia jako výhrůžky, zastrašování nebo diskriminaci a sama tyto osoby nebude nijak negativně postihovat přeložením na podřadné místo, postavením mimo službu nebo propuštěním. V Itálii si mohou whistlebloweři na odplatné jednání stěžovat u protikorupčního úřadu ANAC, který stížnost za účelem zjednání příslušné nápravy předloží k vyřízení státnímu úřadu inspekce práce.

Whistlebloweři, kteří byli v reakci na whistleblowing, zveřejnění nebo podání stížnosti k orgánu justice nebo finanční správy propuštěni, mají právo na obnovení pracovního poměru. Každý, kdo takový postup zaregistruje, je povinen věc ihned písemně nahlásit oddělení Kia EU pro otázky právní konformity: complianceEU@kia.eu

Whistlebloweři jsou oznámení povinni podávat v dobré víře a ve smyslu příslušné legislativní úpravy. Přitom přesto podléhají trestně právní a disciplinární odpovědnosti v případě, že jejich oznámení budou pomlouvačná nebo nactiutrhačná.

Odstavec 9 byl změněn takto:

Pokud se v rámci prověřování prokáže, že oznámení je alespoň zčásti opodstatněné, podnikne oddělení Kia EU pro otázky právní konformity v závislosti na míře závažnosti nepřípustného jednání následující kroky:
a) pozve osoby, kterých se oznámení týká, k pohovoru a celou věc důkladně prošetří;

b) po skončení šetření seznámí s výsledkem vedení centrály;

c) seznámí s obsahem oznámení příslušné místní vedení a požádá o zavedení nápravných opatření (v případech, kdy nehrozí střet zájmů);

d) sdělí výsledek šetření všem dotčeným či zúčastněným osobám, tak aby bylo možno přijmout další opatření nebo podniknout další kroky za účelem ochrany společnosti.

Pokud se šetřením a kontrolami prokáže, že je oznámení neopodstatněné, nařídí oddělení Kia EU pro otázky právní konformity opětovné podání v písemné formě.

Pokud se prošetřením důvodného podezření dojde k závěru, že došlo k závažnému porušení předpisů na úrovni přestupku nebo trestného činu, pak oddělení Kia EU pro otázky právní konformity oznámení spolu se svými poznatky bez zbytečného odkladu postoupí vedení příslušné korporátní pobočky.

Prokáže-li se, že je oznámení opodstatněné, přijme vedení příslušné korporátní pobočky na základě učiněných zjištění adekvátní opatření a kroky za účelem své ochrany včetně disciplinárních kroků a sankcí.

Nový odstavec 13 „Vymezení pojmů":

V rámci změn byly nově vymezeny také další pojmy používané v této interní směrnici, a to:
• Zprostředkovatel či moderátor: fyzická osoba ze stejného pracovního prostředí, která oznamující osobě s oznámením pomáhá.

• Whistleblower: fyzická osoba interně oznamující nebo zveřejňující informace o nepřípustném jednání v kontextu své pracovní činnosti.

• Příjemce nebo adresát: osoba v určité funkci, na kterou se whistleblower se svým oznámením obrací.

• Zpětná vazba: informování oznamující osoby o stanoveném nebo zamýšleném dalším postupu.

• Odplata: jakékoliv jednání nebo nekonání, byť ve stádiu pokusu nebo pohrůžky, v reakci na oznámení, podání stížnosti k orgánu justice nebo finanční správy nebo zveřejnění, které whistleblowerovi nebo oznamující osobě přímo nebo nepřímo způsobí nebo může způsobit nespravedlivou újmu. Konkrétně přitom odplata spočívá v následujícím jednání:

- propuštění, postavení mimo službu nebo jiné podobné opatření;
- přeložení na podřadné místo resp. nepovýšení;
- změna pracovních povinností, přeložení na jiné pracoviště, snížení platu nebo mzdy, změna pracovní doby;
- pozastavení nebo omezení přístupu ke kvalifikačním programům;
- negativní finanční nebo osobní ohodnocení;
- disciplinární opatření nebo jiné sankce, včetně pokut;
- nátlak, zastrašování, šikana nebo ostrakismus;
- diskriminace nebo jiný znevýhodňující přístup;
- odepření přeměny časově omezeného pracovního poměru na plný úvazek na dobu neurčitou navzdory oprávněnému očekávání zaměstnance;
- neprodloužení nebo předčasné ukončení pracovního poměru na dobu určitou;
- poškození včetně poškození osobní pověsti, zejména na sociálních sítích, nebo ekonomická či finanční újma, včetně ztráty ekonomických příležitostí a ztráty výdělku;
- zařazení na seznam nežádoucích osob vedený na základě formální nebo neformální dohody v rámci určitého sektoru nebo průmyslového odvětví, jež může znamenat, že osoba v daném sektoru nebo průmyslovém odvětví v budoucnu nenajde žádné uplatnění;
- předčasné ukončení nebo vypovězení smlouvy na dodávky zboží nebo služeb;
- zrušení licence nebo povolení;
- nařízení zdravotní prohlídky nebo psychiatrického vyšetření.
- Oznámení: písemné sdělení informací o nepřípustném jednání.
• Interní oznamování: písemné sdělování informací o nepřípustném jednání příslušnou interní cestou.
• Externí oznamování: písemné nebo ústní sdělování informací o nepřípustném jednání příslušnou externí cestou (přes ANAC).
• Disciplinární řád: dokument společnosti (vydaný v souladu s plošnou tarifní smlouvou) zaměřený na prevenci a postih jednání v rozporu s interními směrnicemi, procesy a předpisy, včetně interní směrnice o řízení whistleblowingu.
• Nepřípustné jednání: postup, jednání nebo nekonání ohrožující veřejný zájem nebo morální integritu vládní instituce nebo soukromého subjektu, konkrétně: 1) porušování správního řádu, zákonů o účetnictví, občanského a trestního práva nespadající pod 3), 4), 5) a 6);
2) protiprávní jednání ve smyslu legislativní vyhlášky č. 231/2001 nebo porušování zde stanovených organizačních a řídicích principů nespadající pod 3), 4), 5) a 6);
3) porušování spadající do oblasti působnosti komunitárního nebo vnitrostátního práva uvedeného v příloze k legislativní vyhlášce č. 24/2023 nebo vnitrostátního práva transponujícího komunitární předpisy uvedeného v příloze ke směrnici (EU) č. 2019/1937, bez zmínky v příloze ke shora uvedené vyhlášce, která se týkají těchto oblastí: zadávání veřejných zakázek; finanční služby, produkty a trhy a předcházení praní špinavých peněz a financování terorismu; bezpečnost a soulad výrobků s předpisy; dopravní bezpečnost; ochrana životního prostředí; radiační ochrana a jaderná bezpečnost; bezpečnost potravin a krmiv a zdraví a dobré životní podmínky zvířat; veřejné zdraví; ochrana spotřebitele; ochrana soukromí a osobních údajů a bezpečnost sítí a informačních systémů;
4) jednání a nekonání ohrožující finanční zájmy Evropské unie podle článku 325 Smlouvy o fungování Evropské unie a blíže upřesněná v příslušném sekundárním právu Evropské unie;
5) jednání a nekonání týkající se vnitřního trhu podle článku 26(2) Smlouvy o fungování Evropské unie, včetně porušování unijních pravidel hospodářské soutěže a státní podpory, jakož i porušování týkající se vnitřního trhu v souvislosti s jednáními, která porušují pravidla týkající se daně z příjmů právnických osob, nebo s mechanismy, jejichž účelem je získání daňové výhody, která maří předmět nebo účel příslušného práva v oblasti daně z příjmů právnických osob;
6) postup nebo jednání, která maří předmět nebo účel ustanovení zákonů Evropské unie v oblastech uvedených v bodech 3), 4) a 5).


POLSKO

Distinktivní aspekty vyplývající z polského zákona ze dne 14. 06. 2024 na ochranu oznamovatelů, který vstoupil v platnost k 25. 09. 2024 – označovaný dále jen jako „zákon“:

Odstavec 2 byl doplněn takto:
Zákon vymezuje porušování platných předpisů takto:
• korupční jednání;
• ohrožování finančních zájmů ministerstva financí Polské republiky, místních samospráv a Evropské Unie;
• ohrožování vnitřního trhu Evropské Unie, včetně veřejného soutěžního práva, zásad poskytování dotací ze státního rozpočtu a zdaňování firem;
• ohrožování ústavních svobod a práv lidí a občanů – ve vztazích mezi jednotlivcem a státními úřady bez vazby na oblasti vyjmenované v zákoně.

Poznámka: do výčtu případů porušování platných předpisů podléhajících oznamovací povinnosti nejsou zahrnuty případy porušování pracovního práva.

Odstavec 3 byl doplněn takto:
Zákon zařazuje do okruhu oznamovatelů mj. také:
• osoby vykonávající pracovní činnost v jiném než zaměstnaneckém poměru, například na základě občanskoprávní smlouvy;
• podnikatele;
• osoby vykonávající zástup;
• stážisty;
• praktikanty;
• akcionáře nebo společníky;
• členy kolektivních orgánů (nejen představenstva);

a umožňuje oznamovat i informace získané v době před sjednáním zaměstnaneckého poměru nebo jiné formy spolupráce a po jejich skončení.

Odstavec 6 byl doplněn takto:
Ze zákona také vyplývá, že by oznamovatel měl uvést svoji korespondenční nebo e-mailovou adresu (tzv. kontaktní adresu).

SLOVENSKO

Odstavec 2 byl doplněn o toto ustanovení:

Tato směrnice upravuje též oznamování protispolečenského jednání definovaného v zákoně o whistleblowingu. Protispolečenským jednáním je myšlen (i) trestný čin (tj. jednání v rozporu s trestním zákoníkem) nebo (ii) jiné protispolečenské jednání (např. přestupek podle trestního zákoníku nebo správního řádu). Za protispolečenské jednání se považuje také jednání, které sice není přestupkem podle trestního zákoníku nebo správního řádu, avšak má negativní dopad na společnost.

Odstavec 3 byl nahrazen tímto textem:

Tato interní směrnice se vztahuje na všechny současné nebo bývalé zaměstnance Kia Europe GmbH („Kia EU“) a dalších společností Kia působících v EU a UK (s výjimkou výrobního závodu Kia - Kia Slovakia s.r.o.), včetně vedoucích pracovníků, zástupců managementu, agenturních pracovníků, koordinátorů působících v zahraničí, učňů, stážistů i studentů, a osob pracujících pod dohledem a podle pokynů smluvních partnerů, dodavatelů a subdodavatelů Kia EU nebo jiných povinných subjektů Kia se sídlem v EU a UK, kteří získají informace o (možném) porušení zákonů a předpisů v pracovním prostředí („oznamující osoba“, „oznamovatel“ ).

Odstavec 11 byl nahrazen tímto textem:

Kia a její zaměstnanci budou se všemi oznámeními nakládat citlivě. Identita oznamující osoby bude udržována v tajnosti, pokud nebude bránit nebo znemožňovat další potřebné kroky jako například náležité prošetření. Identitu oznamující osoby nebude možno odtajnit bez jejího souhlasu. To však neplatí, pokud je odtajnění identity oznamující osoby nezbytné a přiměřeně povinné podle platného práva EU nebo platného vnitrostátního práva např. v rámci vyšetřování vnitrostátních orgánů nebo v rámci soudního řízení pro porušení trestního zákoníku nebo správního řádu.

Upozorňujeme, že povinností utajit totožnost nebudeme vázáni v případě, že oznamující osoba poskytne z nedbalosti nebo zlého úmyslu nepravdivé nebo zavádějící informace.

Oznamující osoby zůstávají v anonymitě také v případě, že svůj podnět podají prostřednictvím platformy Kia Compliance: Tell Me.

ŠVÉDSKO

Odstavec 2 byl doplněn o následující text:

Obsahuje-li oznámení týkající se Kia Sweden AB („Kia Sweden“) informace, na základě kterých by bylo možno identifikovat určitou osobu, pak se smí jednat pouze o osobu na vedoucí pozici anebo z řad klíčového personálu v rámci Kia. Tím jsou myšleni zástupci managementu a další osoby se značnými autonomními rozhodovacími pravomocemi a silným vlivem v rámci organizace. Oznámení, na základě kterého bude takovouto osobu možno identifikovat, přitom musí upozorňovat na závažné nesrovnalosti v účetnictví a jeho interních kontrolách či v auditech, na uplácení nebo úplatnost, porušování bankovních a finančních zákonů nebo na jiné závažné nesrovnalosti ovlivňující esenciální zájmy organizace nebo život a zdraví jednotlivců.

Odstavec 12 byl doplněn o následující text:

Kia Sweden umožňuje kromě oznamování cestou popisovanou v této směrnici také oznamování paralelní, lokální cestou (tzv. „švédským kanálem“ ). V rámci švédského kanálu jsou oznamovatelé chráněni zákonem (2021:890) o ochraně osob oznamujících nepřípustné jednání („švédský zákon o whistleblowingu“ ) (Sw. lagen om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden). Kdo, co a jak lze oznamovat prostřednictvím švédského kanálu je podrobně popsáno v dodatku 2A. V dodatku 2A je také popsáno, jak Kia Sweden nakládá s oznámeními podanými prostřednictvím švédského kanálu, jakou ochranu a práva skýtá oznamovatelům švédský zákon o whistleblowingu a jak je možno oznamovat nepřípustné jednání švédským úřadům.