Tell Me

De volgende wijzigingen op grond van lokaal recht zijn van toepassing:

BELGIË

Overeenkomstig de Belgische wet van 28 november 2022 betreffende de bescherming van melders van inbreuken, ter omzetting van Richtlijn (EU) 2019/1937, wordt de tekst van het "Kia Compliance: Tell Me"-beleid als volgt gewijzigd:

De volgende paragrafen worden toegevoegd aan hoofdstuk 2 "Toepassingsgebied":
Het toepassingsgebied geldt ook voor de bestrijding van belastingfraude en de bestrijding van sociale fraude.

Daarnaast biedt de wet ook bescherming aan klokkenluiders in geval van inbreuken waardoor de financiële belangen van de Europese Unie worden geschaad, alsook bescherming aan klokkenluiders in geval van inbreuken met betrekking tot de interne markt, met inbegrip van inbreuken op de mededingings- en staatssteunregels van de EU.

Hoofdstuk 3 „Betrokkenen" wordt vervangen door:
Dit beleid is van toepassing op alle huidige en voormalige medewerkers van Kia, werkzoekenden/sollicitanten die onderhandelingen voeren met Kia Belgium, managers, bestuursleden, tijdelijke werknemers, expatcoördinatoren en trainees binnen Kia Europe GmbH ("Kia EU") en andere ondernemingen van Kia in de EU en het VK (m.u.v. Kia's productievestiging - Kia Slovakia s.r.o.) en personen die onder toezicht en aanwijzing werken voor aannemers en leveranciers van Kia EU of Kia Belgium die in een werkgerelateerde context informatie over (mogelijke) overtredingen of schendingen hebben verkregen (elk als "Melder").

Dit beleid is ook van toepassing op elke persoon die een Melder begeleidt in het meldingsproces, en wiens begeleiding vertrouwelijk dient te zijn (een “Facilitator”) en op derden die in contact staan met een Melder en beroepsmatig risico lopen op represailles, zoals collega's of familieleden van de Melders, juridische entiteiten die behoren tot of werken voor de Melder of waarmee ze beroepsmatig verbonden zijn (“Andere Beschermde personen”).

De volgende paragrafen worden toegevoegd aan hoofdstuk 5 "Hoe kan ik een melding indienen?":

Wanneer u of een Andere Beschermde persoon een gesprek met personeel van Kia EU of Kia Belgium wil voeren, zal de Klokkenluidermanager, met toestemming, ervoor zorgen dat er een volledig en nauwkeurig verslag van het gesprek wordt bewaard in het Case Management System (CMS), ofwel door een opname van het gesprek te maken, ofwel via nauwkeurige notulen van het gesprek opgesteld door het personeelslid dat verantwoordelijk is voor de behandeling van de melding. In elk geval krijgt u of een Andere Beschermde persoon de mogelijkheid de notulen van het gesprek te controleren, te corrigeren en voor akkoord te ondertekenen.

De volgende paragrafen worden toegevoegd aan hoofdstuk 8 "Welke bescherming heb ik als Melder?":

Kia Belgium vindt het belangrijk een omgeving te creëren waarin de Melder met een veilig gevoel overtredingen kan melden. Daarom worden, in overeenstemming met de Belgische wet betreffende de bescherming van melders van inbreuken, de volgende beschermingsmaatregelen genomen:

• Verbod op represailles: Verbod op elke vorm van represailles, met inbegrip van pogingen tot of dreigingen met represailles tegen de Melder en personen die met de Melder verbonden zijn, waarbij represailles kunnen bestaan uit schorsing, tijdelijke buitendienststelling of ontslag, degradatie of weigering van promotie, overdracht van taken, verandering van locatie van de arbeidsplaats, loonsverlaging of verandering van de werktijden; het opschorten van opleiding; negatieve prestatiebeoordeling of arbeidsreferentie; het opleggen of toepassen van een disciplinaire maatregel, berisping of andere sanctie, zoals een financiële sanctie; dwang, intimidatie, pesterijen of uitsluiting; en discriminatie, nadelige of ongelijke behandeling.
Indien een Melder desondanks te maken krijgt met een represaille, verzoekt Kia Belgium hem of haar dit onmiddellijk te melden, zo nodig via Kia Compliance: Tell Me. Kia EU zal elke melding onderzoeken – met of zonder ondersteuning vanuit Kia Belgium - en, indien nodig, passende actie ondernemen. Daarnaast kan elke Melder die meent slachtoffer te zijn van of bedreigd te worden met een represaille een met redenen omklede klacht indienen bij de federale Ombudsman (zie Hoofdstuk 12).

• Ondersteuningsmaatregelen: Melders hebben, naargelang het geval, toegang tot ondersteuningsmaatregelen onder artikel 24, §1 van de Belgische wet betreffende de bescherming van melders van inbreuken. Afhankelijk van de noden van de Melder, omvatten deze ondersteuningsmaatregelen (i) volledige en onafhankelijke informatie en adviezen over de beschikbare remedies en procedures die bescherming bieden tegen represailles; (ii) technisch advies ten aanzien van elke autoriteit die betrokken is bij de bescherming van de melder; (iii) rechtsbijstand in grensoverschrijdende strafrechtelijke en burgerlijke procedures overeenkomstig de Belgische wet betreffende de bescherming van melders van inbreuken; (iv) technische, psychologische, mediagerelateerde en sociale ondersteuning; en (v) andere ondersteuningsmaatregelen zoals financiële bijstand aan Melders in het kader van gerechtelijke procedures. Het Belgische Federaal Instituut voor de bescherming en de bevordering van de Rechten van de Mens is belast met het toepassen van of toezien op de toepassing van deze ondersteuningsmaatregelen overeenkomstig de bepalingen van de Belgische klokkenluiderswet. Voor meer informatie over deze ondersteuningsmaatregelen kunt u contact opnemen met het Belgisch Federaal Instituut voor de bescherming en de bevordering van de Rechten van de Mens (zie: https://institutfederaldroitshumains.be/nl/klokkenluiders/ondersteuning-aanvragen ).

• Bescherming tegen represailles: tot slot voorziet de Belgische klokkenluiderswet in een aantal specifieke beschermingsmechanismen. Zo kan een Melder die informatie over een inbreuk meldt overeenkomstig de Belgische klokkenluiderswet, niet worden geacht een inbreuk te hebben gepleegd op enige bij overeenkomst of bij wettelijke of bestuursrechtelijke bepaling opgelegde beperking op de openbaarmaking van informatie, en kan de Melder op generlei wijze aansprakelijk worden gesteld voor een dergelijke melding of openbaarmaking, mits de Melder redelijke gronden had om aan te nemen dat de informatie noodzakelijk was voor het onthullen van de inbreuk. Onder dezelfde voorwaarden kunnen tegen de Melder geen burgerrechtelijke, strafrechtelijke of tuchtrechtelijke vorderingen worden ingesteld, noch professionele sancties worden uitgesproken omwille van zijn of haar melding of openbaarmaking.
Voorts kan een Melder die een inbreuk meldt of openbaar maakt niet aansprakelijk worden gesteld voor de verwerving van of de toegang tot de informatie die wordt gemeld of openbaar wordt gemaakt, tenzij die verwerving of die toegang op zichzelf een strafbaar feit vormde.

Het is essentieel te benadrukken dat Melders die overtredingen melden niet immuun zijn voor corrigerende maatregelen vanwege hun eigen mogelijke wangedrag. Tegen de Melder kan nog steeds actie worden ondernomen voor handelingen die geen verband houden met de melding.

De volgende paragrafen worden toegevoegd aan hoofdstuk 9 "Afhandeling van de Melding":

De volgende paragraaf wordt toegevoegd onder de eerste zin van de derde alinea:
Indien de betreffende melding betrekking heeft op Kia-entiteiten in de EU en het VK (zonder pan-Europese impact), wordt de afhandeling van de melding toegewezen aan de Lokale Verantwoordelijke voor Compliance. De Lokale Verantwoordelijke voor Compliance wordt aangewezen als de Klokkenluidermanager die de contacten met de Melder onderhoudt, aanvullende informatie opvraagt als dit nodig is en feedback geeft, en die ook zal zorgen voor een zorgvuldige opvolging van anonieme meldingen in coördinatie met de Kia EU Compliance Section; onder gerechtvaardigde omstandigheden kan een zaak die is toegewezen aan de Lokale Verantwoordelijke voor Compliance opnieuw toegewezen worden aan het Kia EU-niveau.

De volgende paragraaf wordt toegevoegd onder de derde alinea:
Kia Belgium zal een register bijhouden met alle gedane meldingen, onder strikte naleving van de vertrouwelijkheidsverplichting zoals uiteengezet in hoofdstuk 11 van het Kia Compliance: Tell Me-beleid. Ongeacht hoofdstuk 8 van het Tell Me Privacy-beleid, zullen de meldingen worden bewaard voor de duur van de contractrelatie tussen Kia en de Melders.

De volgende paragrafen worden toegevoegd aan hoofdstuk 12 "Andere kanalen":

Naast het meldingskanaal dat in dit beleid wordt beschreven (“Interne Openbaarmaking”) kan een Melder in België ook een melding doen (al dan niet na een interne melding) via een extern meldingskanaal (“Externe Openbaarmaking”). Hiertoe kan de Melder contact opnemen met de federale Ombudsman (www.federaalombudsman.be/nl/centrum-integriteit/klokkenluiders ) of de bij Koninklijk Besluit daartoe aangeduide bevoegde autoriteiten (die zijn aangeduid in het Koninklijk besluit tot aanduiding van de bevoegde autoriteiten voor de uitvoering van de wet van 28 november 2022 betreffende de bescherming van melders van inbreuken op het Unie- of nationale recht vastgesteld binnen een juridische entiteit in de private sector) of, indien van toepassing, de instituten, lichamen, organisaties en instanties van de Europese Unie.

Als laatste mogelijke kanaal kan men informatie over inbreuken publiek maken (“Publieke Openbaarmaking”). Publieke Openbaarmaking dient te worden beschouwd als een laatste redmiddel. Melders die ervoor kiezen inbreuken publiek te maken kunnen slechts in een bepaald aantal gevallen profiteren van de juridische bescherming voor Melders. Dit is het geval wanneer de Melder eerst een Interne Openbaarmaking en vervolgens een Externe Openbaarmaking heeft gedaan, of meteen een Externe Openbaarmaking heeft gedaan, en er binnen de normale vastgestelde termijn geen passende maatregelen zijn genomen naar aanleiding van deze openbaarmaking. Dit is ook het geval wanneer de Melder (op het moment van de melding) gegronde redenen heeft om aan te nemen dat de inbreuk een dreigend of reëel gevaar kan zijn voor het algemeen belang, of dat er in geval van Externe Openbaarmaking een risico op represailles bestaat, of dat het niet waarschijnlijk is dat de inbreuk doeltreffend wordt verholpen, wegens de bijzondere omstandigheden van de zaak. Het laatstgenoemde kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer bewijsmateriaal mogelijk wordt achtergehouden of vernietigd, of een autoriteit mogelijk samenspant met de pleger van de inbreuk of bij de inbreuk betrokken is.

HONGARIJE

Hoofdstuk 3 is aangevuld met de in aanmerking komende Melders zoals beschreven in de betreffende Hongaarse wetgeving "2023. évi XXV. törvény a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról", vermeld in 20. §.

Hoofdstuk 9 is als volgt gewijzigd:

De periode om feedback te geven mag niet meer dan dertig dagen bedragen, maar kan worden verlengd tot drie maanden indien nodig vanwege specifieke omstandigheden in het voorliggende geval.

ITALIË

Conform wetgevingsbesluit 24/2023 tot omzetting van Richtlijn (EU) 2019/1937 is de tekst van het "Kia Compliance: Tell Me"-beleid als volgt gewijzigd.

Hoofdstuk 3 is als volgt gewijzigd:

Er is een voetnoot aan "Kia werknemers" toegevoegd: 1) Degenen die, hoewel ze niet onder de categorie werknemers vallen, werken voor het Bedrijf en/of onder de controle en leiding van het Bedrijf staan (bijv. zelfstandigen, incl. personen die worden vermeld in hoofdstuk I van wet 81/2017, evenals medewerkers in een samenwerkingsrelatie, medewerkers die goederen of diensten leveren of werk uitvoeren namens derden, vrijwilligers en betaalde en onbetaalde stagiairs); 2) degenen die, hoewel ze extern zijn aan het Bedrijf, direct of indirect werken voor of met het Bedrijf (bijv. adviseurs); 3) elke andere persoon die met het Bedrijf samenwerkt om melding te maken; 4) financiële promotoren, stagiairs, contract-/projectmedewerkers, tijdelijke medewerkers; 5) facilitatoren; 6) personen die in dezelfde werkomgeving werken als de Melder; 7) werkcollega's van de Melder of van de persoon die de aangelegenheid heeft gemeld bij de gerechtelijke autoriteit.

De bescherming van klokkenluiders is ook van toepassing als het klokkenluiden, het melden aan de gerechtelijke autoriteit of het openbaar maken van informatie gebeurt in de volgende gevallen:

o als de wettelijke arbeidsrelatie nog niet is begonnen, als informatie over overtredingen is verkregen tijdens het selectieproces of in andere precontractuele fasen;
o gedurende de proeftijd van de werknemer;
o na beëindiging van de contractrelatie indien de informatie tijdens de relatie werd verkregen.

Hoofdstuk 6 is als volgt gewijzigd:

Meldingen - ook met behulp van een facilitator - moeten gebaseerd zijn op precieze feiten (niet vatbaar voor meerdere interpretaties) en overeenstemmende feiten (meerdere bewijsstukken wijzen in dezelfde richting), waarvan de melder kennis heeft gekregen in het kader van de uitoefening van zijn of haar functie. Meldingen mogen niet gericht zijn op het aan de kaak stellen van situaties van uitsluitend persoonlijke aard (persoonlijke klachten, eisen of claims).

Hoofdstuk 8 is als volgt gewijzigd:

Represailles zoals bedreigingen, pesterijen of discriminatie door andere werknemers van Kia tegen Melders worden niet getolereerd, noch zal Kia zelf Melders degraderen, schorsen of ontslaan. Italiaanse klokkenluiders die van mening zijn dat ze slachtoffer geworden zijn van vergeldingsacties kunnen zich rechtstreeks melden bij de ANAC, een instantie die de nationale arbeidsinspectie op de hoogte stelt van maatregelen die binnen haar bevoegdheid vallen.

Klokkenluiders die ontslagen zijn als gevolg van het klokkenluiden, een openbare bekendmaking of ingediende klacht bij een gerechtelijke of verantwoordelijke instantie, hebben het recht om hun functie terug te krijgen. Iedereen die dergelijke acties waarneemt, moet dit melden aan de Kia EU Compliance Section via: complianceEU@kia.eu .

Het is de verantwoordelijkheid van de klokkenluider om te goeder trouw en in lijn met de geest van de wetgeving melding te maken. Deze procedure doet geen afbreuk aan de strafrechtelijke en disciplinaire aansprakelijkheid van de klokkenluider in het geval van een lasterlijke of beledigende melding.

Hoofdstuk 9 is als volgt gewijzigd:

Als na de verificatie blijkt, dat het rapport geheel of gedeeltelijk gegrond is, zal de Kia EU Compliance Section, afhankelijk van de aard van de overtreding:

a) de gemelde personen oproepen om de benodigde gesprekken te voeren en onderzoek te doen;

b) het management op het hoofdkantoor informeren over het resultaat van het onderzoek;

c) het management op het betrokken vestiging op de hoogte stellen van de inhoud van het verslag voor de goedkeuring van eventuele maatregelen in dit verband (behalve in gevallen van belangenverstrengelingen);

d) de uitkomst van het onderzoek meedelen aan alle betrokken personen, zodat zij eventuele verdere maatregelen en acties kunnen nemen of uitvoeren die nodig zijn om het Bedrijf te beschermen.

Als uit de uitgevoerde onderzoeken en controles blijkt dat de melding ongegrond is, zal de Kia EU Compliance Section opdracht geven om de melding schriftelijk te archiveren.

Als de uitgevoerde onderzoeken ernstige overtredingen aan het licht brengen, zal de Kia EU Compliance Section, na vaststelling van een gegrond vermoeden dat er een strafbaar feit is gepleegd, de melding en de bevindingen onmiddellijk doorsturen naar het management van het betreffende hoofdkantoor.

Als de melding als gegrond wordt beoordeeld, zal het management van het betreffende hoofdkantoor alle maatregelen nemen die nodig worden geacht en acties ondernemen om de persoon die het verslag heeft opgesteld te beschermen, ook door het uitvoeren van disciplinaire en sanctionerende maatregelen als gevolg van wat is vastgesteld.

Aanvullend hoofdstuk 13 "Definities":

Er zijn definities opgenomen voor de termen die in dit beleid worden gebruikt, met name:

• Facilitator: een natuurlijke persoon die de meldinggevende persoon begeleidt in het meldingsproces en die in dezelfde werkomgeving opereert;

• Klokkenluider: een natuurlijke persoon die melding op openbaarmaking doet van informatie over schendingen die hij of zij heeft verkregen in het kader van zijn of haar werk;

• Ontvanger of geadresseerde: een persoon die, in welke hoedanigheid dan ook, de geadresseerde is van een klokkenluidersmelding;

• Feedback: mededelingen aan de Melder met informatie over de follow-up die aan de melding is of zal worden gegeven;

• Represailles: elk gedrag, handelen of nalaten, zelfs als dit slechts een poging of dreigement is, uitgevoerd naar aanleiding van de melding, de klacht bij de gerechtelijke of boekhoudkundige autoriteiten of openbare bekendmaking, en dat direct of indirect onrechtvaardige schade veroorzaakt of kan veroorzaken aan de klokkenluider of aan de persoon die melding heeft gedaan. De onderstaande handelingen worden beschouwd als represailles:

ontslag, schorsing of gelijkwaardige maatregelen;
degradatie of niet-bevordering;
verandering van functie, verandering van werkplek, verlaging van salaris, verandering van werktijden;
opschorting van opleidingen of toegangsbeperking daartoe;
negatieve persoonlijke aantekeningen of getuigschriften;
het opleggen van disciplinaire maatregelen of andere sancties, waaronder boetes;
dwang, intimidatie, pesterijen of uitsluiting;
discriminatie of anderszins ongunstige behandeling;
het niet omzetten van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd in een voltijd-arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, wanneer de werknemer een rechtmatig vertrouwen had in een dergelijke omzetting;
niet-verlenging of vervroegde beëindiging van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd;
schade, waaronder schade aan iemands reputatie, met name op social media, of economische of financiële schade, waaronder verlies van economische kansen en verlies van inkomen;
vermelding op ongepaste lijsten op basis van een formele of informele sectoriële of brancheovereenkomst, met als gevolg dat de persoon in de toekomst geen werk meer kan vinden in de sector of branche;
vroegtijdige beëindiging of annulering van het contract voor de levering van goederen of diensten;
annulering van een licentie of vergunning;
het verzoek om een psychiatrisch of medisch onderzoek te ondergaan.

• Melding: de schriftelijke communicatie of informatie over de schendingen;

• Interne berichtgeving: de schriftelijke communicatie van informatie over schendingen, ingediend via het interne rapportagekanaal;

• Externe berichtgeving: schriftelijke of mondelinge communicatie van informatie over schendingen, ingediend via het kanaal voor externe berichtgeving (geactiveerd door ANAC);

• Disciplinaire regeling: een door het Bedrijf opgesteld document met bepalingen ter voorkoming en bestraffing (in overeenstemming met de toepasselijke nationale collectieve arbeidsovereenkomst), vanuit contractueel oogpunt, van gedrag dat in strijd is met de voorschriften, procedures en instructies van het bedrijf, waaronder de klokkenluidersregeling;

• Schendingen: gedrag, handelingen of nalatigheden die het openbaar belang of de integriteit van de overheidsinstantie of particuliere entiteit schaden en die bestaan uit:

administratieve, boekhoudkundige, civiele of strafrechtelijke overtredingen die niet onder 3), 4), 5) en 6) hieronder vallen;

onrechtmatig gedrag in de zin van Wetsdecreet nr. 231/2001, of schendingen van de organisatie- en bestuursmodellen die daarin zijn vastgelegd, die niet onder de nummers 3), 4), 5) en 6) hieronder vallen;

strafbare handelingen die vallen onder het werkingsgebied van de Europese Unie of nationale handelingen die zijn opgenomen in de Bijlage bij Wetsdecreet nr. 24/2023, of van nationale handelingen die de uitvoering zijn van handelingen van de Europese Unie die zijn opgenomen in de Bijlage bij Richtlijn (EU) 2019/1937, hoewel ze niet zijn opgenomen in de Bijlage bij het hierboven genoemde decreet, en die betrekking hebben op de volgende gebieden: overheidsopdrachten, financiële diensten, producten en markten en preventie van witwassen en financiering van terrorisme, productveiligheid en naleving van de regelgeving, transportveiligheid, milieubescherming, stralingsbescherming en nucleaire veiligheid, voedsel- en voederveiligheid en gezondheid en welzijn van dieren, volksgezondheid, consumentenbescherming, privacy en bescherming van persoonsgegevens en beveiliging van netwerken en informatiesystemen;

handelingen of nalatigheden waardoor de financiële belangen van de Europese Unie worden geschaad zoals omschreven in Artikel 325 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, als gespecificeerd in het toepasselijke afgeleide recht van de Europese Unie;

handelingen of nalatigheden met betrekking tot de interne markt, zoals omschreven in Artikel 26, lid 2, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, met inbegrip van inbreuken op de mededingings- en staatssteunregels van de EU, alsook inbreuken met betrekking tot de interne markt die verband houden met handelingen die in strijd zijn met de vennootschapsbelastingsregels of mechanismen die tot doel hebben een belastingvoordeel te verkrijgen dat het voorwerp of de doelstelling van de toepasselijke vennootschapsbelastingwetgeving doorkruist;

handelingen of gedrag die het doel of de doelstelling van de bepalingen van de handelingen van de Europese Unie op de onder 3), 4) en 5) hierboven genoemde gebieden doorkruisen.


POLEN

Onderscheidende kenmerken die voortvloeien uit de Poolse wet van 14-06-2024 betreffende de bescherming van klokkenluiders, welke wet op 25-09-2024 in werking trad (hierna genoemd: de “Wet”):

De volgende tekst is toegevoegd aan hoofdstuk 2:
Overeenkomstig de Wet omvat het toepassingsgebied van schendingen ook schendingen betreffende:
• corruptie;
• financiële belangen van het ministerie van financiën van de Republiek Polen, lokale overheidsinstanties en de Europese Unie;
• de interne markt van de Europese Unie, met inbegrip van publiekrechtelijke mededingings- en staatssteunregels en vennootschapsbelasting;
• grondwettelijke vrijheden en rechten van mensen en burgers – optredend binnen de betrekkingen van personen met publieke autoriteiten en niet verband houdend met andere in de Wet aangegeven gebieden – die mogelijk aangetast worden door inbreuken.

Opmerking: de lijst met meldingsplichtige schendingen omvat het arbeidsrecht niet.

De volgende tekst is toegevoegd aan hoofdstuk 3:
Overeenkomstig de Wet omvat de lijst met melders onder andere ook:
• een persoon die op een andere basis dan een dienstverband werkzaam is, bijvoorbeeld uit hoofde van een civielrechtelijke overeenkomst;
• ondernemers;
• gevolmachtigden;
• stagiairs;
• vrijwilligers;
• aandeelhouders of partners;
• leden van de lichamen (d.w.z. niet alleen het bestuur);

en daarnaast wordt de mogelijkheid geboden om informatie te melden die ook vóór het dienstverband of andere tot de samenwerking aanleiding gevende relatie en na de beëindiging van een dergelijke relatie is of wordt verkregen.

De volgende tekst is toegevoegd aan hoofdstuk 6:
De Wet bepaalt dat de melder ook zijn/haar correspondentieadres of e-mailadres (het zogeheten contactadres) dient te verstrekken.
SLOWAKIJE

De volgende bepaling is toegevoegd aan het einde van hoofdstuk 2:

Dit beleid is ook van toepassing op het melden van antisociale activiteiten zoals omschreven in de Klokkenluiderswet. Onder antisociale activiteiten vallen (i) misdrijven (d.w.z. gedrag dat een strafbaar delict inhoudt) of (ii) andere antisociale activiteiten (d.w.z. gedrag dat een overtreding of een ander administratief delict inhoudt). Tot andere antisociale activiteiten hoort ook gedrag dat geen misdrijf of andere administratieve overtredingen inhoudt, maar wel een negatief effect heeft op de samenleving.

Hoofdstuk 3 wordt vervangen door:

Dit beleid is van toepassing op alle huidige en voormalige medewerkers van Kia, met inbegrip van managers, bestuursleden, tijdelijke werknemers, expatcoördinatoren en trainees binnen Kia Europe GmbH ("Kia EU") en andere ondernemingen van Kia in de EU en het VK (m.u.v. Kia's productievestiging - Kia Slovakia s.r.o.) en personen die onder toezicht en aanwijzing werken voor aannemers en leveranciers van Kia EU of andere entiteiten van Kia in de EU en het VK die in een werkgerelateerde context informatie over (mogelijke) overtredingen of schendingen hebben verkregen (elk als "Melder").

Hoofdstuk 11 wordt vervangen door:

Kia en haar werknemers zullen alle meldingen met de nodige omzichtigheid behandelen. De identiteit van de Melder wordt vertrouwelijk behandeld voor zover dit geen belemmering of probleem oplevert voor een zorgvuldige opvolging, zoals een onderzoek. Bekendmaking van de identiteit van de Melders is alleen mogelijk wanneer de Melders daartoe hun toestemming hebben gegeven. Dit is niet van toepassing indien de bekendmaking van de identiteit van de Melders een noodzakelijke en evenredige verplichting is die is voorgeschreven door de toepasselijke EU-wetgeving of de toepasselijke nationale wetgeving, bijv. in het kader van onderzoeken door nationale autoriteiten of gerechtelijke procedures, met name strafrechtelijke of administratieve strafprocedures.

Deze verplichting tot vertrouwelijkheid is niet van toepassing wanneer verkeerde of misleidende informatie door nalatigheid of te kwader trouw aan ons is verstrekt.

Daarnaast kunnen Melders ook anoniem blijven wanneer ze een melding doen via Kia Compliance: Tell Me.

ZWEDEN

De volgende paragraaf wordt toegevoegd aan hoofdstuk 2 als laatste alinea:

Als een melding die betrekking heeft op Kia Sweden AB ("Kia Sweden") informatie bevat die een persoon kan identificeren, moet de geïdentificeerde persoon een medewerker zijn die een leidinggevende positie bekleedt of iemand die als sleutelfiguur binnen Kia wordt beschouwd. Tot deze personen horen leden van de raad van bestuur, leden van het management en andere personen die in hoge mate autonoom beslissingen kunnen nemen en veel invloed hebben in de organisatie.
Een melding die een dergelijke persoon identificeert, moet betrekking hebben op ernstige onregelmatigheden op het gebied van boekhouding, interne boekhoudcontroles, auditing, bestrijding van omkoping, bancaire en financiële criminaliteit, of andere ernstige onregelmatigheden die van invloed zijn op de vitale belangen van de organisatie of het leven en de gezondheid van personen.

De volgende paragraaf wordt toegevoegd aan hoofdstuk 12 als laatste alinea:

Naast het meldingskanaal dat in dit beleid wordt beschreven, heeft Kia Sweden een parallel en lokaal meldingskanaal opgericht ("Zweeds kanaal").
Meldingen via het Zweedse kanaal vallen onder de bescherming van de Wet (2021:890) over de Bescherming van personen die wangedrag melden (de "Zweedse Klokkenluiderswet") (Zweeds: lagen om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden).
Meer informatie over wat er gemeld kan worden, wie er kan melden en hoe er gemeld moet worden via het Zweeds kanaal staat beschreven in Bijlage 2A.
Bijlage 2A bevat ook een beschrijving over hoe Kia Sweden omgaat met meldingen die via het Zweeds kanaal worden ingediend en van de bescherming en rechten die de Melder heeft in de Zweedse Klokkenluiderswet, en informatie over de mogelijkheden van de Melder om wangedrag aan de Zweedse autoriteiten te melden.